Китай вероятно продава повече произведени стоки от която и да е друга страна в света. Производството често е наричано „фабриката на света“ и движи икономиката на дадена страна.
Поради ниската си цена, Китай е един от най-важните производители на промишлени продукти. Снабдяване от Китай може да бъде добро решение, ако искате вашият бизнес да бъде рентабилен. Езиковите бариери и смесените бизнес практики обаче могат да бъдат пречка за много чуждестранни купувачи, да не говорим за голямото разнообразие от продукти, от които да избирате. Именно тогава един агент по покупките може да ви бъде от голяма полза.
Ако концепцията за агент по покупките е нова за вас, нека ви помогнем. Най-простото определение за агент по покупките е трета страна, която ви помага да намерите подходящи доставчици в определена държава. Обикновено агентите по покупките са запознати с бизнес практиките и обичаите в страната и може също да говорят местния език.
Едно просто търсене в интернет може да изведе огромен списък с агенти за покупки. Как да разберете кой е подходящ за вас?
Неща, които трябва да имате предвид при избора на агент за доставки от Китай
Когато избирате агент за снабдяване в Китай, има няколко неща, които трябва да имате предвид, за да направите правилния избор.
Местоположението на агента за снабдяване
Намерете местоположението на агент за снабдяване, когато разглеждате списъка на Google с агенти за снабдяване в КитайКитайски ли са или чуждестранни компании с офиси в Китай? Правенето на бизнес с чуждестранни компании е много по-лесно, отколкото правенето на бизнес в Китай. Китай има строги интернет политики, което може да затрудни проверката на пълномощията на вашия китайски агент по снабдяване.
Когато избирате чуждестранен агент за доставки, уверете се, че има напълно оборудван офис в Китай. Не забравяйте да проверите от колко време офисът работи в Китай. Изберете агент по покупките с доказан опит.
Опитът на агентите по снабдяване в Китай
Има огромни разлики в начина, по който работят китайските и западните компании. Тези разлики се дължат главно на различията в културата, обичаите и начина на мислене. Разумно е да изберете агент по покупките с дългогодишен опит в Китай. Агентите по снабдяване с богат опит в Китай ще разполагат с голяма мрежа от надеждни контакти, които са жизненоважни за вашия бизнес.
Проверка справка
Изберете агент по покупките, който може да ви даде реални препоръки от други фирми. Не забравяйте да отделите време да поговорите с тези препоръки и да разгледате техните уебсайтове. Моля, разберете колко дълго работят с агенти по покупките и какво е качеството на техните предложения. Попитайте дали биха препоръчали агент по покупките.
Вземете необходимите документи
Вашият агент по покупките трябва да може да ви предостави съответната документация за процеса на покупка и доставка. Текстът в документа ще ви даде ясна представа за това колко е компетентен агентът в целия процес. Документите, които обикновено предоставят агентите по покупките, са сертификат за произход, товарителница, сертификат за фумигация и подробен опаковъчен лист.
Проверете как се справят с проблемите с качеството
Когато купувате продукти от чужбина, качеството на продукта е от първостепенно значение. Проверете с агента по покупките какви мерки са предприети за справяне с проблеми с качеството. Още от самото начало дайте ясно да се разбере, че няма да приемете продукт с нестандартно качество.
Притежават необходимите лицензи
Всички фирми в Китай са задължени да получат търговски лиценз. Китайските закони са много строги и можете да извършвате определени видове бизнес само с определени лицензи. Не забравяйте да проверите техните лицензи, преди да започнете да работите с агент по покупките.
Проверете езиковите си умения
Идеалният агент по продажбите трябва да владее свободно както английски, така и мандарин. Уверете се, че основният ви контакт има добър писмен и говорим английски език. В идеалния случай служителите в китайския офис също владеят свободно английски, тъй като понякога може да се наложи да говорите директно с тях.
Експертиза в продукта, който искате да закупите
Различните агенти по покупките имат различни области на експертиза. Трябва да проверите дали вашият агент по покупките има предишен опит в снабдяването с продукта, който ви интересува. Можете да попитате вашия агент за предишни записи на поръчки или да поискате препоръки от купувачи. Възможно е да не намерите агент по покупките, който работи само с един продукт. Затова поискайте препоръки от купувачи, които са в същата индустрия като вашата.
Изберете агент за снабдяване с добра етика
Чували сме за няколко агенти по снабдяването, които вземат отстъпки от доставчици. Такава агенция може да ви помогне да намерите доставчици по-бързо, но качеството на продукта може да е съмнително. Уверете се, че казвате „да“ само на доставчици, които отговарят на вашите спецификации за качество и сертифициране.
Как да намерите подходящия за вас агент за доставки от Китай?
След като вече сте стеснили списъка си, сме съставили полезен списък, за да намерите подходящия за вашия бизнес.
Запишете точно това, от което се нуждаете
Създайте документ, в който са изброени изискванията към вашия агент по покупките и доставчика. Отделете време, за да се уверите, че сте изброили всички изисквания. Не забравяйте, че бизнес практиките се различават в различните страни. Не приемайте, че нещо е разбираемо само защото е стандарт във вашата страна.
За вашия агент по покупките трябва да включите обхвата на услугата, нивото на опит, местоположението, езиковите умения и структурата на плащане. Уверете се, че сте дефинирали и изискванията си за условията на труд на доставчиците, вида на материалите, качеството и срока за изпълнение.
Задайте бюджет
Вашият бюджет е важен фактор при избора на подходящ агент за снабдяване за вашия бизнес. Не забравяйте да бъдете гъвкави с бюджета си, тъй като по всяко време могат да възникнат неочаквани разходи. Уверете се, че сте определили броя на единиците, които искате да произведете. Също така, определете цената, която искате да платите за вашия продукт, и колко сте готови да платите на агента по покупките. Бъдете реалисти.
Определете вида на доставчика, с който искате да работите
Агентите по покупките могат да бъдат разделени на три категории:
- Единични агенти по покупкитеТези агенти работят независимо. Предимството е, че няма да работят с твърде много клиенти едновременно, така че е възможно да изградят лични отношения с вашия бизнес. Недостатъкът е, че мрежата на дадено лице може да е ограничена. Трудно е да се проверят нечии идентификационни данни, което увеличава риска.
- Агенти по покупкитеТези компании за покупки наемат няколко агенти по покупките, всеки със своя собствена област на експертиза. Тези компании разполагат с повече ресурси и следователно с по-голяма мрежа от доставчици. Недостатъкът е, че тези компании са склонни да бъдат по-скъпи от отделните агенти по покупките.
- Фирми за покупки и логистикаТова обикновено са по-големи компании, а отделът за покупки е един от многото отдели. Тези компании обикновено предоставят и логистични услуги и услуги за проверка на качеството. Най-голямото предимство е, че всички ваши задачи – от намирането на доставчици до доставката на продукти до складове – могат да бъдат изпълнени от една компания. Недостатъкът е, че те могат да бъдат много скъпи. Също така, разчитането на една компания за всички ваши нужди, особено логистиката, е свързано със собствени рискове.
Тъй като всеки тип агент по продажбите има своите плюсове и минуси, трябва да решите кой е най-подходящ за вашия бизнес.
Проучете вашия агент по покупките
Когато проучвате агенцията си за покупки, не се ограничавайте само с Google. Повечето от нас са склонни да използват първия резултат, който се появи в Google. Вместо това използвайте други платформи за задълбочено проучване. Трябва да прочетете отзиви от други продавачи и купувачи. Трябва да можете да стесните избора си въз основа на отзиви и препоръки.
Трябва също да поговорите с техните препоръки, за да научите повече за качеството на услугите и продуктите им.
Заявете писмена оферта
За да получите най-добрата цена, е разумно да изберете няколко агенти по покупките. Поискайте оферта от всеки от тях, включително цената на всяка услуга, как се изчислява цената и различните структури на плащане, които предлагат.
Не забравяйте да поискате копие от техния бизнес лиценз. Изберете сега офертата, която най-добре отговаря на вашите изисквания и бюджет.
Опитайте се да преговаряте за цена
След като сте направили кратък списък с оферти, опитайте се да преговаряте за цена. По-големите компании обикновено имат фиксирани цени. Понякога обаче те имат известна свобода на действие за отстъпки, което може да подслади сделката. Преговорите с независими агенти по покупките могат да бъдат по-добри, тъй като техните плащания са по-гъвкави.
Може също да искате да знаете дали цената ще падне, ако поръчате отново.
Запишете всичко, с което сте съгласни
За да избегнете разногласия в бъдеще, не забравяйте да запишете всичко, за което сте се съгласили. Документирайте важни фактори, като например какво се случва, когато е получен продукт с лошо качество или пратката се забави.
Потвърдете структурата на плащане, включително сумата и вида на плащането за двете страни. Документацията винаги е полезна, ако нещата не вървят по очаквания начин.
Какви са предимствата да бъдеш агент по снабдяване в Китай?
Много фирми не са склонни да използват агенти по снабдяване поради опасения от непрофесионално и неетично поведение. Когато обаче използвате правилния агент по снабдяване, ползите далеч надвишават рисковете.
Ето някои от предимствата на използването на агент за снабдяване:
Спести време
С надежден агент по покупките можете да спестите много време, защото не е нужно да преглеждате страниците на доставчиците, за да намерите правилния. Освен това спестявате много време, което иначе бихте прекарали в проверка на доставчици и дълго преговаряне. Вашият агент по покупките ще се погрижи за всичко това, за да ви спести ценно време.
Комуникационната връзка между вас и вашия доставчик
Когато избирате доставчик, трябва да предоставите кратко описание на продукта, който искате. Като се има предвид езиковата бариера между вас и доставчика, вашият агент по покупките може да ви помогне да попълните точните данни.
Помощ при преговори
Когато се доставя от Китай, идеята е да се получи по-ниска цена от обичайната на вътрешния пазар. Когато обаче цената е твърде ниска, качеството на продукта може да бъде поставено под въпрос. Тук един добър агент по покупките може да намери баланс. Той може да ви предложи добра сделка, но не толкова ниска, че да компрометира качеството на продукта.
Преговорите са по-лесни, когато имате агенти по покупките, защото те говорят местния език. Те разбират китайската култура и обичаи. В резултат на това преговорите с агентите по покупките са по-бързи и по-ефективни.
Проверете идентификационните данни на производителя
Добра идея е да проверите квалификацията на производителя, преди да започнете бизнес с него. Обърнете внимание, че всички техни сертификати и лицензи трябва да бъдат на мандарин, когато ги попитате. Ако е необходимо да ги проверите, първо ще трябва да платите на професионален преводач, който да преведе тези документи. Само по себе си това е доста скъпо. Възможно е също така производителят просто да е предал куп фалшиви документи.
Когато наемете агент по покупките, той знае точно как ще изглежда оригиналният сертификат. Той разбира изискванията, на които инспекционните агенции и производителите трябва да отговарят. С агент по покупките можете значително да намалите шансовете си да бъдете измамени от вашите доставчици.
Огромна мрежа за свързване
В допълнение към услугите им, вие плащате и на агент по снабдяване за техния опит и обширна мрежа от контакти. Тъй като те работят с множество доставчици, те знаят точно кой е подходящ за вас.
Заключение
Ако обмисляте да доставяте продукти от Китай, намирането на правилния агент за доставки от Китай е ключова стъпка. Получаването на качествени продукти на правилната цена и в срок може да помогне на вашия бизнес да се развие. Отделете време, за да изберете правилния агент за покупки. Бъдещето на вашия бизнес зависи от това.
Дужуан е специалист по снабдяване в UnionSource China с опит в глобалните доставки, разработването на продукти и координацията на доставчиците. Тя се фокусира върху това да помага на чуждестранните купувачи да намират качествени продукти с надеждно обслужване, ясна комуникация и ефективно проследяване на поръчките.
