China probablemente vende más productos manufacturados que cualquier otro país del mundo. A menudo se hace referencia a la manufactura como la “fábrica del mundo” e impulsa la economía de un país.
Debido a su bajo coste, China es uno de los fabricantes de productos industriales más importantes. Abastecimiento de China Puede ser una buena decisión si desea que su negocio sea rentable. Sin embargo, las barreras lingüísticas y las prácticas comerciales mixtas pueden ser un obstáculo para muchos compradores extranjeros, sin mencionar la amplia variedad de productos para elegir. Aquí es cuando un agente de compras puede beneficiarle enormemente.
Si el concepto de agente de compras es nuevo para usted, permítanos ayudarle. La definición más simple de agente de compras es un tercero que le ayuda a encontrar proveedores adecuados en un país específico. Generalmente, los agentes de compras están familiarizados con las prácticas y costumbres comerciales del país y también pueden hablar el idioma local.
Una simple búsqueda en Internet puede arrojar una lista enorme de agentes de compras. ¿Cómo sabes cuál es el adecuado para ti?
Cosas a considerar al elegir un agente de abastecimiento en China
Al elegir un agente de abastecimiento en China, hay algunas cosas que debe tener en cuenta para tomar la decisión correcta.
La ubicación del agente de abastecimiento.
Encuentre la ubicación de un agente de abastecimiento cuando navegue por la lista de Google de agentes de abastecimiento en China. ¿Son chinas o son empresas extranjeras con oficinas en China? Hacer negocios con empresas extranjeras es mucho más fácil que hacer negocios en China. China tiene políticas de Internet estrictas que pueden dificultar la verificación de las credenciales de su agente de abastecimiento chino.
Cuando elija un agente de abastecimiento extranjero, asegúrese de que tenga una oficina con todo el personal en China. Asegúrese de comprobar cuánto tiempo lleva funcionando la oficina en China. Elija un agente de compras con una trayectoria comprobada.
La experiencia de los agentes de abastecimiento en China.
Existen enormes diferencias en la forma en que operan las empresas chinas y las occidentales. Estas diferencias son atribuibles principalmente a diferencias en cultura, costumbres y formas de pensar. Es aconsejable elegir un agente de compras con muchos años de experiencia en China. Los agentes de abastecimiento con amplia experiencia trabajando en China tendrán una gran red de contactos confiables que son vitales para su negocio.
Comprobar referente
Elija un agente de compras que pueda brindarle referencias reales de otras empresas. Asegúrese de tomarse el tiempo para hablar con estas referencias y visitar sus sitios web. Descubra cuánto tiempo han trabajado con agentes de compras y la calidad de sus ofertas. Pregunte si recomendarían un agente de compras.
Obtenga los documentos requeridos
Su agente de compras debería poder proporcionarle la documentación relevante para el proceso de compra y envío. El lenguaje del documento le dará una idea clara de qué tan competente es el agente en todo el proceso. Los documentos que suelen proporcionar los agentes de compras son el certificado de origen, el conocimiento de embarque, el certificado de fumigación y la lista de empaque detallada.
Compruebe cómo manejan los problemas de calidad.
Cuando se obtienen productos del extranjero, la calidad del producto es primordial. Consulte con el agente de compras qué medidas tiene implementadas para abordar los problemas de calidad. Deje claro desde el principio que no aceptará un producto de calidad inferior.
Tener las licencias necesarias
Todas las empresas en China deben obtener una licencia comercial. Las leyes chinas son muy estrictas y sólo se pueden realizar ciertos tipos de negocios con determinadas licencias. No olvide verificar sus licencias antes de comenzar a trabajar con un agente de compras.
comprobar la capacidad lingüística
El agente de compras ideal debe dominar tanto el inglés como el mandarín. Asegúrese de que su contacto principal tenga un buen inglés hablado y escrito. Lo ideal es que el personal de la oficina china también domine el inglés, ya que a veces es posible que necesites hablar directamente con ellos.
Experiencia en el producto que deseas comprar.
Los diferentes agentes de compras tienen diferentes áreas de especialización. Debe verificar que su agente de compras tenga experiencia previa en la obtención del producto que le interesa. Puede solicitarle a su agente registros de pedidos anteriores o puede solicitar referencias de compradores. Es posible que no encuentre un agente de compras que maneje un solo producto. Así que solicite referencias de compradores que pertenezcan a la misma industria que la suya.
Elija un agente de abastecimiento con buena ética
Hemos oído hablar de varios agentes de compras que aceptan reembolsos de los proveedores. Una agencia de este tipo puede ayudarle a encontrar proveedores más rápidamente, pero la calidad del producto puede ser cuestionable. Asegúrese de decir sí sólo a los proveedores que cumplan con sus especificaciones de calidad y certificación.
¿Cómo encontrar el agente de abastecimiento de China adecuado para usted?
Ahora que ha reducido su lista, hemos elaborado una lista útil para encontrar la adecuada para su negocio.
Graba exactamente lo que necesitas
Cree un documento que enumere los requisitos de su agente de compras y proveedores. Tómese el tiempo para asegurarse de haber enumerado todos los requisitos. Recuerde que las prácticas comerciales varían de un país a otro. No asuma que algo se entiende sólo porque es el estándar de su país.
Para su agente de compras, debe incluir el alcance del servicio, el nivel de experiencia, la ubicación, el dominio del idioma y la estructura de pago. Asegúrese de definir también sus requisitos para las condiciones de trabajo del proveedor, el tipo de material, la calidad y el tiempo de entrega.
Establecer un presupuesto
Su presupuesto es un factor importante a la hora de elegir el agente de abastecimiento adecuado para su negocio. Recuerda ser flexible con tu presupuesto, ya que en cualquier momento pueden surgir gastos inesperados. Asegúrese de determinar la cantidad de unidades que desea producir. Además, determine el precio que desea pagar por su producto y cuánto está dispuesto a pagarle al agente de compras. Ser realista.
Determine el tipo de empresa de abastecimiento con la que desea hacer negocios.
Los agentes de compras se pueden dividir en tres categorías:
- Agentes de Compra Únicos: Estos agentes trabajan de forma independiente. La ventaja es que no trabajarán con demasiados clientes a la vez, por lo que tal vez puedan desarrollar una relación personal con su empresa. La desventaja es que la red de una persona también puede ser limitada. Es difícil verificar las propias credenciales, lo que magnifica el riesgo.
- Agentes de compras: Estas empresas de compras emplean varios agentes de compras, cada uno con su propia área de especialización. Estas empresas disponen de más recursos y por tanto de una mayor red de proveedores. El lado negativo es que estas empresas tienden a ser más caras que los agentes de compras individuales.
- Empresas de compras y logística: Suelen ser empresas más grandes y las de compras son uno de muchos departamentos. Estas empresas también suelen prestar servicios de logística e inspección de calidad. El mayor beneficio es que todas sus tareas, desde encontrar proveedores hasta enviar productos a los almacenes, pueden realizarlas una sola empresa. La desventaja es que pueden resultar muy caros. Además, confiar en una empresa para todas sus necesidades, especialmente la logística, conlleva sus propios riesgos.
Dado que cada tipo de agente de compras tiene sus pros y sus contras, debe decidir cuál es mejor para su negocio.
Investigue a su agente de compras
Cuando investigue su agencia de compras, no se limite a Google. La mayoría de nosotros tendemos a utilizar el primer resultado que aparece en Google. En su lugar, utilice otras plataformas para realizar una investigación en profundidad. Debe leer reseñas de otros vendedores y compradores. Debería poder limitar sus opciones basándose en reseñas y testimonios.
También debe hablar con sus árbitros para obtener más información sobre su servicio y la calidad de sus productos.
Solicite una cotización por escrito
Para obtener el mejor precio, es aconsejable elegir varios agentes de compras. Solicita un presupuesto a cada uno de ellos, incluyendo el precio de cada servicio, cómo se calcula el precio y las diferentes estructuras de pago que ofrecen.
No olvide solicitar una copia de su licencia comercial. Elige ahora el presupuesto que mejor se adapta a tus necesidades y presupuesto.
Intenta negociar un precio.
Una vez que haya preseleccionado una oferta, intente negociar un precio. Las empresas más grandes suelen tener precios fijos. Sin embargo, a veces tienen cierto margen de maniobra para los descuentos, lo que puede mejorar el trato. Las negociaciones con agentes de compras independientes pueden ser mejores ya que sus pagos son más flexibles
Es posible que también desee saber si el precio bajará si realiza un nuevo pedido.
Registre todo lo que acepta
Para evitar desacuerdos en el futuro, asegúrese de registrar todo lo que acepta. Documente factores importantes como lo que sucede cuando se recibe un producto de mala calidad o se retrasa un envío.
Confirme la estructura de pago, incluido el monto y tipo de pago para ambas partes. La documentación siempre es útil si las cosas no salen como esperas.
¿Cuáles son los beneficios de ser un agente de abastecimiento en China?
Muchas empresas se muestran reacias a utilizar agentes de compras por temor a un comportamiento poco profesional y poco ético. Sin embargo, cuando se utiliza el agente de abastecimiento adecuado, los beneficios superan con creces los riesgos.
Estos son algunos de los beneficios de utilizar un agente de abastecimiento:
Ahorre tiempo
Con un agente de compras confiable, puede ahorrar mucho tiempo porque no tiene que hurgar en las páginas de proveedores para encontrar el proveedor adecuado. También ahorra mucho tiempo que de otro modo dedicaría a examinar a los proveedores y negociar durante mucho tiempo. Su agente de compras se encargará de todo esto para ahorrarle un tiempo valioso.
El vínculo de comunicación entre usted y su proveedor
Al elegir un proveedor, debe proporcionar una breve descripción del producto que desea. Teniendo en cuenta la barrera del idioma entre usted y el proveedor, su agente de compras puede ayudarlo a completar los detalles exactos.
Ayuda a negociar
Cuando se abastece de China, la idea es obtener un precio más bajo que el que suele estar disponible en el país. Sin embargo, cuando el precio es demasiado bajo, se puede cuestionar la calidad del producto. Aquí es donde un buen agente de compras puede lograr un equilibrio. Pueden conseguirle una buena oferta, pero no tan baja como para comprometer la calidad del producto.
Las negociaciones son más fáciles cuando tienes agentes de compras porque hablan el idioma local. Entienden la cultura y las costumbres chinas. Como resultado, las negociaciones con los agentes de compras son más rápidas y eficientes.
Verificar las credenciales del fabricante.
Es una buena idea verificar las credenciales del fabricante antes de iniciar un negocio con él. Tenga en cuenta que todos sus certificados y licencias deben estar en mandarín cuando les solicite. Si necesita verificarlos, primero deberá pagarle a un traductor profesional para que traduzca estos documentos. Esto en sí mismo es bastante caro. También es posible que el fabricante haya entregado un montón de documentos falsos.
Cuando contrata a un agente de compras, él sabe exactamente cómo será el certificado original. Entienden los requisitos que deben cumplir las agencias de inspección y los fabricantes. Con un agente de compras, puede reducir en gran medida las posibilidades de que sus proveedores lo engañen.
Enorme red de conexión
Además de sus servicios, también le paga a un agente de abastecimiento por su experiencia y su amplia red de contactos. Como trabajan con varios proveedores, saben exactamente cuál es el adecuado para usted.
Conclusión
Si está considerando adquirir productos de China, encontrar el agente de abastecimiento de China adecuado es un paso crucial. Obtener productos de calidad al precio y al tiempo adecuados puede ayudar a que su negocio dé un salto adelante. Tómese el tiempo para elegir el agente de compras adecuado. El futuro de tu negocio depende de ello.
Dujuan es especialista en abastecimiento en UnionSource China, con experiencia en compras globales, desarrollo de productos y coordinación de proveedores. Se centra en ayudar a compradores internacionales a encontrar productos de calidad con un servicio confiable, una comunicación clara y un seguimiento eficiente de sus pedidos.
