Bagi praktisi pengadaan, salah satu tugas paling mendasar dan penting adalah menemukan produsen yang tepat. Setiap industri memiliki persyaratan yang berbeda untuk produsen. Namun, di era informasi yang melimpah dan berlebihan ini, personel pengadaan seringkali memiliki terlalu banyak pilihan dan tidak tahu bagaimana memilihnya. Lalu, bagaimana mereka dapat menemukan produsen berkualitas tinggi dengan cepat dan akurat?
Apa itu Produsen Berkualitas Tinggi?
Seorang produsen yang baik harus memiliki 6 karakteristik berikut:
Kapasitas produksi:
Penting untuk menemukan produsen yang benar-benar dapat memproduksi produk yang diinginkan. Umumnya, satu-satunya cara yang dapat diandalkan untuk memverifikasi kemampuan produksi aktual produsen adalah dengan mengunjungi produsen secara langsung atau melalui agen pihak ketiga, dan produsen berkualitas tinggi biasanya akan mengizinkan verifikasi dengan mengunjungi atau mengaudit pabrik mereka. Kita dapat mempelajari produsen dengan memverifikasi hal-hal berikut: Inventaris bahan baku dan barang jadi, kendali mutu, kemampuan Litbang, pemeliharaan peralatan, Sertifikasi atau lisensi, dll.
Status Keuangan Baik:
Kondisi keuangan produsen merupakan kriteria penting untuk mengukur kemampuan produsen dalam menstabilkan kapasitas pasokannya dalam jangka panjang, yang secara langsung akan memengaruhi kinerja pengiriman dan kontraknya. Jika produsen mengalami masalah keuangan dan omzetnya tidak efektif, hal ini dapat menyebabkan penghentian produksi, kebangkrutan, dan kebangkrutan, yang pada akhirnya akan berujung pada krisis perdagangan.
Tingkat Kesesuaian Budaya:
Temukan produsen yang tujuannya sejalan dengan tujuan perusahaan, dan akan lebih mudah bagi kedua belah pihak untuk saling memahami dan bekerja sama lebih baik. Dalam kondisi yang sama, produsen dengan sumber daya pelanggan yang serupa dengan bisnis perusahaan Anda akan lebih memenuhi kebutuhan Anda. Di saat yang sama, kesediaan untuk bekerja sama dengan Anda dan memprioritaskan kebutuhan Anda merupakan salah satu karakteristik penting dari produsen yang baik.
Organisasi dan Manajemen Internal yang Harmonis:
Organisasi dan manajemen internal produsen juga merupakan faktor yang memengaruhi kualitas layanan produsen di masa mendatang. Kewajaran struktur organisasi internal produsen dapat dievaluasi melalui evaluasi terhadap rekan produsen, kepuasan pelanggan, manajemen pabrik, dan proses produksi produk.
Mudah Berkomunikasi:
Kendala bahasa dan budaya dapat menimbulkan tantangan bagi bisnis yang mencari produsen luar negeri. Bekerja sama dengan produsen yang mudah diajak berkomunikasi dapat secara efektif mencegah masalah, mulai dari keterlambatan produksi hingga produk cacat.
Moralitas yang Konsisten:
Etika mungkin bukan faktor utama ketika perusahaan mencari produsen. Namun, mengaudit produsen atau calon pabrik untuk tanggung jawab sosial tidaklah sulit, dan mengabaikan etika sepenuhnya dapat menimbulkan masalah bagi bisnis perusahaan.
Bagaimana Menemukan Produsen Berkualitas Tinggi?
Pabrikan Lokal:
Inspeksi lokal membantu untuk lebih memahami dan menemukan produsen yang paling sesuai dengan lebih cepat, serta sangat membantu dalam hal pengiriman dan stok. Hal ini bergantung pada posisi pasar, kapasitas produksi, kualitas produk, tingkat harga, kualitas personel, visi perusahaan, dan strategi pengembangan.
Cari Melalui Internet:
Internet adalah cara yang paling ekonomis, tercepat, dan termudah, sehingga juga merupakan cara yang paling banyak digunakan. Baik itu mesin pencari, berbagai layanan profesional, Situs web B2B, pameran dagang daring, atau bahkan media baru terkini, semuanya dapat digunakan untuk pengembangan produsen. Namun, karena sifat jaringan yang virtual dan sifat internet yang mengutamakan keuntungan, pengadaan harus memperhatikan manajemen risiko.
Jaringan Sumber Daya
Jaringan hubungan sumber daya juga merupakan saluran pencarian yang umum digunakan. Berdasarkan aglomerasi sumber daya, pemilik bisnis atau pembeli juga dapat menemukan produsen yang relevan dan menguntungkan di jaringan mereka sendiri. (Platform produk industri, grup sumber daya pengadaan, dll.)
Dapatkan Referensi dari Klien atau Teman Anda
Tim pengadaan atau teknisi pelanggan Anda mungkin telah berkecimpung di industri ini selama bertahun-tahun, dengan pengalaman dan profesionalisme yang kaya. Mereka mungkin lebih memahami pasokan pasar dari produk yang mereka beli daripada kami, dan kemungkinan besar mereka akan merekomendasikan pemasok yang lebih sesuai untuk Anda.
Pendahuluan Pabrikan
Sebagai pembeli yang sering menelepon atau berkunjung setiap hari, kita perlu membuat catatan yang relevan. Karena ini juga merupakan salah satu saluran paling umum untuk mencari produsen pengembang, mungkin produsen berkualitas ada di depan Anda.
Produsen Pesaing
Seperti yang disebut "kenali musuh, menangkan setiap pertempuran", ini juga merupakan metode umum untuk memantau pesaing di industri dan menganalisis sumber daya produsen merek material dari produk pesaing. Hal ini terutama ditujukan untuk pesaing yang lebih kuat dengan pangsa pasar yang tinggi di berbagai industri. Perusahaan dapat bekerja sama dengan produsen berdasarkan kondisi aktual mereka sendiri untuk meningkatkan daya saing.
Memanfaatkan Informasi yang Ada – Buku Telepon
Di perusahaan dengan manajemen yang lebih baik, daftar produsen yang memenuhi syarat akan terbentuk. Dengan demikian, kita dapat memilih di antara produsen yang ada, dan menganalisis atau memahami apakah mereka memenuhi persyaratan produk yang mereka butuhkan. Misalnya, kualitas yang sangat baik, pengiriman tepat waktu, harga yang wajar, dan layanan yang dibutuhkan.
Rekomendasi Staf Internal
Pengenalan produsen oleh karyawan internal juga sering ditemui oleh pembeli. Tentu saja, hal ini mengharuskan pembeli untuk mematuhi prinsip keadilan dan kesetaraan untuk mengidentifikasi produsen dengan keunggulan kompetitif. Hal ini diperlukan untuk menghindari kegagalan penerapan standar pengembangan produsen akibat hubungan internal.
Menghadiri Beberapa Pameran Dagang
Salah satu tempat terbaik untuk menemukan produsen berkualitas adalah pameran dagangAnda akan berkesempatan untuk melihat vendor produk mana yang serius di pasar mereka, mendapatkan informasi berharga dari percakapan empat mata dengan perwakilan penjualan, mendapatkan wawasan tentang perusahaan, dan dapat langsung membandingkan berbagai pesaing.
Publikasi dan Katalog Perdagangan
Majalah dan surat kabar yang spesifik untuk industri atau pasar Anda juga merupakan sumber calon produsen. Meskipun sebuah perusahaan tidak dapat dinilai dari iklan, beberapa wawasan bermanfaat dapat diperoleh dari pesan pemasaran mereka serta artikel dari berbagai publikasi.
Asosiasi Perdagangan Dalam dan Luar Negeri
Dengan meningkatnya persaingan pasar, banyak industri di industri tersebut akan membentuk asosiasi industri untuk mengintegrasikan sumber daya dan bekerja sama. Memanfaatkan sumber daya asosiasi juga merupakan salah satu cara untuk menemukan produsen berkualitas tinggi.
Komunikasi Media Berita Dalam dan Luar Negeri
Surat kabar, majalah, radio dan televisi, televisi, dll. Media tradisional semacam ini masih menjadi saluran bagi beberapa bidang profesional atau segmen vertikal untuk memperoleh informasi produsen.
Pedoman Pengadaan Dalam dan Luar Negeri
Secara umum, media pengadaan tradisional dengan karakteristik profesional masih berlaku, terutama untuk beberapa bidang khusus, seperti industri jam, industri tekstil, industri perminyakan, industri pencahayaan, dll., terdapat publikasi panduan pengadaan dan majalah di bidangnya untuk referensi dan pemilihan produsennya.
Publisitas Situs Web Perusahaan dan Platform Resmi WeChat
Melalui publisitas pemasaran, perusahaan mempublikasikan kebutuhan pengadaan mereka di situs web mereka untuk menarik penawaran dari produsen potensial, yang juga merupakan saluran pencarian yang umum digunakan saat ini.
Berbagai Pameran Pesanan Komoditas Diselenggarakan Pemerintah
Ini diselenggarakan oleh pemerintah setempat, atau pameran pemesanan produk dengan karakteristik pemerintah, yang umumnya memiliki karakteristik nasional atau regional dan karakteristik budaya.
Laporan dan Publikasi Statistik Terkait Pemerintah
Setiap tahun, pemerintah memiliki laporan statistik dan publikasi yang relevan, dan Anda juga dapat menemukan produsen representatif khas dengan kualitas terkini.
Pasar Grosir Produk
Metode ini ditujukan pada beberapa subindustri, dan pembeli dapat menemukan produsen produk yang sesuai melalui pasar grosir produk, sehingga menghindari biaya yang disebabkan oleh terlalu banyak perantara.
Permintaan Publik
Instansi pemerintah kini lebih memilih mencari produsen melalui lelang umum, sehingga produsen yang memenuhi syarat memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam lelang. Namun, perusahaan biasanya jarang menggunakan metode ini. Karena metode ini bersifat pasif, jika pemasok yang paling sesuai tidak mengambil inisiatif untuk mengajukan penawaran, tujuan lelang umum akan hilang.
Penawaran
Pembeli perusahaan memilih produsen yang memenuhi persyaratan perusahaan melalui penawaran, merumuskan strategi pengelolaan pangsa pesanan, menarik produsen untuk berpartisipasi dalam kompetisi, dan memilih pemasok terbaik untuk mengalokasikan pangsa pesanan.
Kompetisi
Di beberapa sub-sektor, pembeli dapat menggunakan beberapa kompetisi untuk menarik produsen agar berpartisipasi, dan kemudian memilih mitra favorit mereka. (misalnya: kompetisi desain maskot tahunan, berbagai acara pencarian bakat TV, dll.)
Agensi pihak ketiga profesional
Untuk pengadaan pihak ketiga atau platform informasi pihak ketiga, produsen dan permintaan berfokus pada keunggulan kompetitif mereka, dan terdapat banyak pilihan sumber daya pemasok bagi perusahaan. Ini juga merupakan metode pengembangan yang lebih umum digunakan.
Singkatnya, dalam konteks persaingan global, terdapat lebih banyak kanal pencarian untuk pengembangan pemasok, tetapi di saat yang sama, tantangan bagi personel pengadaan juga semakin meningkat. Oleh karena itu, sebagai pekerjaan dasar pengembangan pemasok, memilah, mengumpulkan, dan menganalisis kanal informasi pemasok sangatlah penting. Setelah bagian pekerjaan ini dilakukan dengan baik, Anda dapat dengan cepat menemukan objek pengembangan dan kanal sumber daya saat Anda menghadapi kebutuhan pengembangan, dan dengan cepat memahami esensinya tanpa membuang waktu berharga seperti mencari jarum di tumpukan jerami.
Dujuan adalah spesialis pengadaan di UnionSource China, berpengalaman dalam pengadaan global, pengembangan produk, dan koordinasi pemasok. Ia berfokus membantu pembeli luar negeri menemukan produk berkualitas dengan layanan yang andal, komunikasi yang jelas, dan tindak lanjut pesanan yang efisien.
