5 Tips untuk Mengurangi Jumlah Pesanan Minimum Pemasok

· Apa itu MOQ?

MOQ (minimum order quantity) adalah jumlah pesanan minimum yang umumnya ditemui penjual ketika mencari pemasok untuk membeli produk. Untuk sebuah pesanan, pemasok hanya bersedia memulai produksi jika jumlah pesanan melebihi MOQ.

Pemasok umum akan menetapkan MOQ, terutama pemasok Alibaba. MOQ mereka biasanya sangat tinggi, dan bagi penjual pemula, hal ini sama sekali tidak terjangkau. Namun, menyelesaikan masalah MOQ tidaklah sulit.

Berurusan dengan pemasok Tiongkok juga terampil. Penjual harus memahami kekhawatiran pemasok dan mengadopsi strategi negosiasi yang tepat.

· Alasan mengapa MOQ umumnya lebih tinggi

Kuantitas pesanan minimum umumnya bergantung pada biaya produksi pemasok, yang tidak hanya mencakup biaya tenaga kerja dan material, tetapi juga biaya pembukaan mesin, dan bahkan biaya khusus lainnya. Hal ini tidak hanya rumit dan memakan waktu, tetapi juga biaya keseluruhannya.

Karena volume produksi yang besar, biaya per produk akan berkurang, sehingga harga satuan yang ditawarkan oleh pemasok biasanya paling menguntungkan. Jumlah pesanan minimum untuk setiap pesanan biasanya minimal ribuan, atau bahkan mencapai 10,000. Namun, beberapa pemasok mungkin bersedia memberikan pesanan percobaan, dengan jumlah biasanya 50-200 buah.

Pemasok B2B memiliki MOQ yang lebih tinggi karena pelanggannya bukanlah penjual kecil biasa, melainkan perusahaan besar dengan daya beli yang lebih kuat. Pemasok seperti itu tidak cocok untuk penjual kecil.

· Lima tips untuk grosir kecil

Beberapa pemasok menetapkan MOQ mereka lebih tinggi dari MOQ sebenarnya karena mereka ingin mencegah pesanan grosir kecil demi mempertahankan margin keuntungan yang lebih tinggi. Sebagai penjual, Anda dapat memahami hal ini. Ini akan membantu Anda mendapatkan ide yang tepat untuk memulai negosiasi.

1. Tempatkan pesanan sampel

Sebelum melakukan pemesanan secara resmi, Anda harus terlebih dahulu meminta sampel kepada pemasok. Setelah memastikan kualitas produk yang dihasilkan oleh masing-masing pemasok, hitung jumlah minimum pesanan. Perhatikan bahwa kutipan dan MOQ produk masing-masing pemasok mungkin berbeda.

Perlu diingat bahwa ketika Anda membeli pesanan sampel dari pemasok, Anda harus memberi tahu pihak lain bahwa Anda berniat untuk melanjutkan kerja sama. Katakan kepadanya bahwa Anda perlu memeriksa barang sebelum meminta sampel, dan ukuran pesanan akhir akan bergantung pada kualitas sampel.

2. Katakanlah Anda adalah penjual pertama kali

Sebagai penjual, saya yakin Anda dapat mempertimbangkan dari perspektif pemasok yang berbisnis. Oleh karena itu, jangan memberi tahu pemasok bahwa Anda tidak yakin apakah produk tersebut dapat dijual, atau bahwa Anda tidak memiliki cukup dana untuk membeli dalam jumlah besar. Dengan cara ini, pemasok tidak akan peduli dengan Anda, dan bahkan kurang bersedia bekerja sama dengan Anda.

Katakanlah ini pertama kalinya Anda membeli produk darinya. Awalnya, Anda ingin membeli pesanan kecil untuk pengujian. Kuantitasnya sekitar 20-25% dari MOQ. Umumnya, pemasok akan langsung menerima permintaan ini, dan mereka akan berpikir bahwa Anda benar-benar ingin membeli, alih-alih hanya menanyakan harga.

Namun bersiaplah secara psikologis, harga produk tunggal akhir mungkin lebih tinggi dari harga MOQ. Jika dirasa tidak masalah, Anda bisa melakukan pemesanan pembelian.

Jika produk Anda perlu dikustomisasi, pemasok umumnya tidak akan menerima pesanan dalam jumlah kecil, karena jika mereka ingin memproduksi produk yang dikustomisasi, mereka mungkin harus membeli komponen khusus. Namun, Anda tetap dapat mencoba bernegosiasi dengan pemasok untuk mengurangi MOQ sebesar 30% atau lebih.

Beri tahu pemasok bahwa Anda sangat mementingkan penyelesaian pesanan pertama yang sukses. Ajukan persyaratan produksi produk Anda terlebih dahulu, lalu negosiasikan dengan pihak lain untuk menurunkan MOQ. Katakan kepadanya bahwa Anda ingin mendapatkan umpan balik dari pasar untuk meningkatkan produk sebelum Anda siap melakukan pemesanan dalam jumlah besar.

Perlu diingat bahwa saat bernegosiasi, rentang pengurangan sebaiknya dijaga dalam kisaran 30%. Jika MOQ yang Anda tawarkan terlalu rendah, pemasok tidak akan bisa mendapatkan kembali biaya tersebut, dan negosiasi tidak akan berhasil. Jika pemasok tidak mau berkompromi, cobalah strategi berikutnya.

3. Pahami pemasok dan beri dia kepercayaan

Jika negosiasi sebelumnya gagal, tunjukkan bahwa Anda memahami posisinya. Katakan kepada pemasok bahwa Anda tidak akan pernah membiarkannya merugi dan Anda memiliki gagasan kerja sama jangka panjang.

Negosiasikan dari sudut pandang pemasok. Jika mereka mengerti, mereka mungkin akan menerima MOQ Anda.

4. Bawalah ketulusan dan kasih sayangmu

Terus bangun hubungan baik dengan pemasok.

Anda tidak perlu terlalu profesional, asalkan nada bicara Anda tulus. Selama percakapan, Anda dapat berinisiatif menjelaskan kemampuan Anda dalam menjual produk dan meyakinkan mereka bahwa Anda adalah pembeli yang benar-benar tertarik. Jika MOQ mereka tampaknya lebih sulit daripada yang lain, Anda dapat menjelaskannya secara rinci.

Tekankan kembali bahwa Anda akan mengeluarkan biaya untuk mempromosikan produk baru ini. Berikan informasi detail, seperti persentase hadiah gratis dan berapa banyak yang akan Anda belanjakan untuk iklan. Jelaskan secara terus terang.

Saat bernegosiasi, Anda harus memberi tahu mereka dengan jelas: Meskipun Anda merasa pemasok ini paling cocok, saat ini Anda memiliki pemasok lain yang perlu dipertimbangkan. Jika mereka tidak dapat memenuhi nilai MOQ Anda, Anda hanya dapat mencari pemasok lain.

Waktu respons terbaik untuk pihak lain adalah 48 jam. Jika pihak lain hanyalah seorang karyawan, ada waktu untuk bertanya kepada atasan dan memberikan jawaban yang spesifik.

Anda juga bisa membeli stok yang sudah mereka produksi. Umumnya, pabrik hanya memproduksi ketika ada permintaan pesanan, tetapi terkadang pesanan dibatalkan sementara atau terjadi kelebihan produksi. Dalam hal ini, Anda biasanya dapat menggunakan MOQ yang Anda usulkan untuk membeli produk karena produsen ingin menjual batch barang ini sesegera mungkin.

5. Ubah kondisi lainnya

Mungkin ada produsen atau pelaku usaha yang telah memilih MOQ untuk produk Anda. Namun, MOQ mereka sangat kecil untuk cokelat dan Anda, tetapi mereka tidak dapat menerima MOQ. Untuk itu, Anda dapat melanjutkan negosiasi dengan sedikit perubahan pada ketentuan lainnya. Secara spesifik, hal ini bergantung pada produsen berikut yang mengalami kesulitan:

Biaya penyalaan mesin

Jika pemasok mengatakan masalahnya terletak pada biaya awal mesin, Anda dapat memberi tahu mereka bahwa Anda bersedia membagi biayanya.

khusus

Pemasok tidak dapat menerima MOQ Anda karena mereka harus membeli komponen khusus untuk menanganinya. Anda dapat menerima MOQ Anda.

Menawarkan

Pemasok tidak dapat menerima MOQ Anda karena tidak dapat menutup biaya. Oleh karena itu, Anda dapat meningkatkan penawaran harga produk atau meningkatkan MOQ, misalnya, dari 30% menjadi 50%. Semuanya dapat didiskusikan.

Jika mereka menolak untuk melanjutkan dan tidak memberikan ketentuan lain, maka Anda dapat yakin bahwa mereka benar-benar tidak dapat menurunkan MOQ.

·Apa yang harus dilakukan jika negosiasi gagal

Jika Anda belum berhasil bernegosiasi dengan pemasok ini, carilah pemasok lain untuk bernegosiasi. Kunci negosiasi adalah apakah Anda bisa menerima harga yang ditawarkan.

Jika Anda ingin melakukan riset pasar produk terlebih dahulu, Anda dapat mencari pemasok kecil untuk diajak bekerja sama. Setelah itu, bisnis akan berkembang perlahan, dan jumlah pesanan dari pemasok meningkat pesat.

Berhati-hatilah, jika negosiasi dengan pemasok sudah kedaluwarsa, berikan kelonggaran, dan biarkan pihak lain menyelesaikan masalah mereka dengan tidak senang, karena Anda mungkin masih akan kembali. Mereka mungkin merasa tertekan dan memberi tahu Anda dengan sopan. Pemasok mengatakan bahwa Anda perlu merilis produk untuk pengujian sebelum Anda secara resmi melakukan pemesanan dalam jumlah besar.

Jika Anda mengikuti tingkat pembelian Anda sendiri, maka MOQ akan dikurangi setidaknya 30%. Namun ingat, Anda tidak dapat memesan produk dengan MOQ dalam jumlah banyak dengan harga terendah. Oleh karena itu, terkadang produk tidak layak untuk dijual grosir kecil. Karena jika semua biaya dijumlahkan, Anda mungkin harus membayar harga yang cukup tinggi.

Salah satu sarannya adalah bekerja keras dengan pemasok dan tahu apa yang harus dikorbankan.