Pentingnya pemasok yang dapat diandalkan
Pemasok adalah perusahaan dan individu yang menyediakan berbagai sumber daya yang dibutuhkan perusahaan dan pesaingnya, termasuk bahan baku, peralatan, energi, tenaga kerja, dan modal. Kapasitas mereka akan berdampak besar pada kegiatan pemasaran perusahaan, seperti perubahan harga bahan baku dan kekurangan pasokan, yang akan memengaruhi harga dan waktu pengiriman produk perusahaan, yang akan melemahkan kerja sama dan kepentingan jangka panjang perusahaan dan pelanggan.
Pemasok bukan hanya pesaing dalam negosiasi bisnis, tetapi juga mitra, dan jembatan antara pelanggan dan produk. Pemasok yang baik dapat menyediakan pelanggan dengan layanan berkualitas tinggi, yang juga berasal dari investasi pemasok dalam penelitian dan pengembangan, produksi, penjualan, purna jual, manajemen, kualitas staf, dan hubungan lainnya.
Oleh karena itu, sangat penting untuk menemukan pemasok yang andal dan kuatPemasok adalah pakar sejati di bidangnya masing-masing, dan perkembangan perusahaan tidak dapat dipisahkan dari dukungan penuh teknologi dan solusi pemasok. Pemasok juga menguasai sejumlah besar sumber daya di industri, dan membangun hubungan yang baik juga berkontribusi pada pembagian sumber daya dan membangun reputasi yang baik di industri. Dalam beberapa hal, pemasok lebih seperti mitra perusahaan.
5 Aspek untuk Menilai Kredibilitas Pemasok
Penting juga untuk memahami kekuatan pemasok. Di satu sisi, kita dapat menilai situasi pasokan pemasok; di sisi lain, kita dapat mengevaluasi kualitas produk dan layanan pendukung terkait secara menyeluruh. Aspek-aspek berikut dapat digunakan sebagai referensi untuk menilai keandalan suatu pemasok.
Situs Web
Pemasok luar biasa biasanya memiliki situs web independen mereka sendiri. Melalui situs web mereka, pelanggan dapat mengetahui skala, kapasitas produksi, dan kategori pemasok, serta memiliki pemahaman dasar yang komprehensif tentang pemasok, yang dapat membantu mempererat kerja sama. Situs web ini juga merupakan jendela untuk terhubung dengan pelanggan, yang dapat menghemat waktu komunikasi, sehingga mempercepat proses kerja sama.
Produksi dan kapasitas
Untuk menilai kekuatan sebuah pabrik, Anda dapat mengamati kategori produknya. Rantai pasokan yang lengkap harus memiliki urutan dan proses tersendiri, mulai dari produksi hingga pengemasan. Pabrik yang unggul juga memiliki kemampuan inovasi yang kuat, yang dapat terus memperluas kategori baru dan mengembangkan bidang baru. Oleh karena itu, pabrik dengan beragam produk dapat mencerminkan ukuran dan kapasitas produksi pabrik sampai batas tertentu.
Dan memverifikasi kapasitas produksi produk tidak hanya dapat dilakukan melalui komunikasi daring, tetapi dapat menilai dari poin-poin berikut tentang kapasitas pabrik, bahan baku dan stok, kontrol kualitas yang masuk, kontrol kualitas proses dan program kontrol kualitas pra-pengiriman, kemampuan penelitian dan pengembangan, pemeliharaan dan kalibrasi mesin dan peralatan, sertifikasi, memperoleh dan menyetujui sampel produk, dll.
Kecepatan kutipan
Kecepatan penawaran mencerminkan keakraban pabrik dengan produk. Kecepatan penawaran yang cepat menunjukkan bahwa pemasok sangat mengenal produk, termasuk konsumsi material, biaya tenaga kerja, dan sebagainya dalam hitungan dada. Jika pemasok telah membuat produk ini atau produk serupa, mereka akan terbiasa dengan proses produksi dan karakteristik produk tersebut, sehingga dapat menghindari banyak masalah yang tidak perlu dalam proses produksi.
Sebaliknya, jika harga tidak dapat dilaporkan dalam waktu yang lama, dan mereka masih ragu-ragu selama satu atau bahkan dua atau tiga hari, hal ini kemungkinan menunjukkan bahwa pemasok tidak memahami barang tersebut, dan tidak dapat menghitung bahan baku, teknologi, dan tenaga kerja secara akurat. Sekalipun harga ditawarkan setelah beberapa hari, ketersediaan dan keaslian harga perlu diperhatikan.
Komposisi kutipan
Situasi kutipan tidak boleh hanya fokus pada kecepatan kutipan, tetapi juga menganalisis komposisi kutipan, yang dapat secara akurat menilai apakah kutipan tersebut efektif dan dapat diandalkan.
Kutipan yang akurat harus terdiri dari beberapa komponen: biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya manajemen, biaya pengemasan dan transportasi, biaya keuangan, dan laba. Seseorang yang dapat dibagi ke dalam beberapa kutipan utama di atas menunjukkan bahwa ia mengetahui komposisi biaya setiap mata rantai produksi produk, dan pada dasarnya dapat dinilai sebagai perusahaan manufaktur.
Bagi pemasok yang hanya melaporkan total harga secara umum, komposisi sub-item dalam total harga tidak jelas. Meskipun total harga tidak tinggi, hal ini juga menimbulkan risiko tersembunyi bagi kerja sama di masa mendatang.
Misalnya, bahan utama suatu produk pakaian adalah katun, sehingga proses penawaran harga harus mempertimbangkan jumlah katun dan harga katun saat ini. Ketika harga katun di pasar berfluktuasi secara signifikan, misalnya kenaikan harga lebih dari 10%, wajar bagi pemasok untuk menaikkan harga produk. Jika harga turun lebih dari 10%, penurunan harga beli juga wajar. Namun, harga harus berada dalam kisaran yang wajar, dan di luar kisaran tersebut dianggap tidak wajar.
Pemasok dengan kecepatan penawaran yang cepat dan mereka yang dapat memberikan rincian biasanya memiliki proses pengendalian biaya yang relatif standar, yang juga memiliki ketulusan yang besar untuk kerja sama, dan merupakan jaminan kerja sama berkelanjutan antara kedua belah pihak.
Waktu validitas kutipan
Pada banyak produk, biaya bahan baku menyumbang proporsi yang besar terhadap biaya produk. Ketika harga bahan baku berfluktuasi tajam, total biaya produk juga berubah drastis, bahkan keuntungan yang wajar pun "terkuras". Banyak pemasok berpengalaman mengatakan, "Harga kami berlaku selama 10 hari (1 bulan)" dan seterusnya. Hal ini dikarenakan periode dari penawaran harga hingga pemesanan hingga pembelian bahan baku oleh pemasok melalui banyak tautan dan waktu yang panjang. Jika harga bahan baku berubah drastis selama periode ini, hal tersebut akan memengaruhi kerja sama kedua belah pihak.
Melihat penawaran dengan masa berlaku berarti pemasok memperhatikan pasar bahan baku dengan saksama, dan pemasok bersedia menghasilkan uang yang seharusnya. Uang dari bahan baku bukanlah sumber keuntungan yang diharapkan.
Kesimpulan
Mencari pemasok adalah salah satu bagian yang menegangkan dalam pengadaan produk. Penting untuk menemukan pemasok yang mudah diajak bekerja sama dan menawarkan produk terbaik. Rantai pasokan yang sempurna sangat sesuai dengan logika era global, dan menyediakan layanan omni-channel, full-scene, full-end, dan full-life-cycle bagi pelanggan. Melalui produk dan layanan, kami membantu perusahaan memasuki era bisnis cerdas, yang digerakkan oleh teknologi, untuk menghadirkan inovasi bagi perusahaan. Rantai pasokan yang kuat dapat menjadi daya saing inti industri!
Dujuan adalah spesialis pengadaan di UnionSource China, berpengalaman dalam pengadaan global, pengembangan produk, dan koordinasi pemasok. Ia berfokus membantu pembeli luar negeri menemukan produk berkualitas dengan layanan yang andal, komunikasi yang jelas, dan tindak lanjut pesanan yang efisien.
