Saat mengimpor produk, untuk menghemat biaya dan meningkatkan keuntungan, biasanya pembeli akan melakukan tawar-menawar dengan pemasok. Namun aspek ini saja tidak cukup, Anda akan menemukan bahwa ketika barang akhir tiba, Anda membayar jauh lebih banyak daripada biaya barang tersebut. Karena biaya pengiriman dan bea masuk juga merupakan bagian dari total biaya impor, dan bahkan mencakup proporsi yang besar. Pembeli yang mengetahui sebelumnya biaya akhir sebenarnya dari produk impor dapat membuat keputusan yang tepat untuk operasi sumber mereka. Mengetahui biaya pendaratan produk impor memungkinkan bisnis untuk merencanakan berapa banyak uang yang perlu mereka investasikan untuk membeli produk dan mengirimkannya ke tujuannya. Selain itu, hal itu juga dapat membantu bisnis merencanakan harga jual dan data keuntungan yang akan dihasilkan ketika produk terjual. Mengetahui cara menghitung biaya pendaratan tidak hanya penting, tetapi juga diperlukan untuk menjalankan bisnis yang sukses.
Seperti yang kita semua katakan, "Hal-hal kecil dalam hidup membuat perbedaan besar", dan pepatah ini juga berlaku untuk bisnis. Bisnis yang terlibat dalam Perdagangan Global dihadapkan dengan puluhan biaya, ongkos, dan beban tambahan yang terkait dengan impor produk ke negara tujuan. Sangat penting bagi pembeli untuk memahami biaya akhir aktual dari produk impor sebelumnya, agar dapat membuat keputusan yang tepat bagi bisnis mereka.
Faktor-faktor kecil dapat memengaruhi profitabilitas, dan mereka yang mempertimbangkan biaya yang tampaknya sepele seringkali berhasil. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami total biaya pendaratan dari semua barang yang mungkin Anda kirim. Panduan ini akan membantu Anda memahami sepenuhnya cara menghitung total biaya pendaratan Anda! Bahkan gelar akuntansi pun tidak diperlukan.
Apa itu Biaya Pendaratan?
Mengetahui cara menghitung biaya pendaratan (landed cost) sangatlah penting, dan diperlukan untuk menjalankan bisnis yang sukses. "Biaya pendaratan" adalah istilah yang digunakan saat ini untuk merujuk pada biaya akhir suatu produk ditambah semua biaya transportasi dan logistik terkait yang diperlukan untuk mengirimkan barang ke tujuan. Dalam proses perdagangan global, terdapat puluhan biaya, beban, dan konversi mata uang tambahan yang harus diketahui pembeli sebelumnya untuk menghitung biaya pendaratan suatu produk.
Beberapa biaya impor meliputi biaya produk, biaya konversi mata uang, biaya pengiriman & logistik internasional, biaya impor, biaya pelabuhan, biaya bea cukai, bea masuk & pajak, dan pengiriman lokal, dan masih banyak lagi.
Mengapa Perhitungan Biaya Pendaratan Penting?
Terdapat biaya yang tampak dan tersembunyi dalam pengiriman produk apa pun kepada pelanggan. Terkadang biaya sebenarnya dari produk yang Anda jual mungkin tampak buram, tetapi menjadi ahli dalam memahami biaya perolehan dapat memberikan kejelasan. Mengetahui biaya perolehan juga memungkinkan Anda mengevaluasi kinerja bisnis secara keseluruhan, memaksimalkan harga, dan memastikan Anda tahu persis berapa biaya yang Anda keluarkan untuk inventaris. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk menganalisis rantai pasokan dan mengidentifikasi area yang dapat dipangkas biayanya. Pada akhirnya, konten yang kami tulis di sini akan membantu Anda menghitung apakah Anda akan dapat memperoleh keuntungan dari produk Anda, atau bahkan apakah model bisnis Anda berkelanjutan dan layak.
Namun, menghitung biaya pendaratan bisa rumit karena Anda mungkin tidak memiliki gambaran lengkap tentang keseluruhan biaya atau tidak dapat memprediksi berapa besar biaya tambahannya. Intinya adalah Anda harus menyadari pentingnya memprediksi dan memperkirakan nilai sejelas mungkin dengan biaya sebenarnya.
Jika bisnis tidak meluangkan waktu untuk memahami biaya pendaratan mereka, mereka dapat menghadapi biaya dan pungutan tak terduga yang dapat membuat impor produk menjadi tidak efektif. Menghitung biaya pendaratan membutuhkan pemahaman tentang beberapa biaya utama dan menerapkannya dengan tepat pada setiap produk untuk mendapatkan biaya pendaratan akhir per item.
Cara Menghitung Biaya Pendaratan
Menghitung biaya perolehan bisa rumit dan merepotkan dalam keadaan darurat. Estimasi yang terlalu tinggi dapat menyebabkan Anda kehilangan penjualan karena penetapan harga. Estimasi yang terlalu rendah dapat mengurangi keuntungan Anda. Itulah mengapa penting untuk memahaminya lebih baik.
Berikut ini adalah daftar informasi yang diperlukan yang perlu Anda ketahui secara tepat untuk menghitung biaya pendaratan produk impor.
- Detail Pengirim & Penerima
- Incoterm® & Tempat
- Pelabuhan Muat (POL) & Pelabuhan Bongkar (POD)
- Currency
- Detail produk dan harga
- Kode HS/HTS Produk
- CBM (ukuran karton)
- Jenis pengiriman (dengan Kontainer Penuh – FCL, atau Kargo Kurang dari Muatan Kontainer LCL).
Rumus Biaya Pendaratan
Ini adalah persamaan standar yang akan Anda hitung:
Biaya Produk + Pengiriman + Bea Cukai + Risiko + Overhead = Biaya Pendaratan
Biaya Produk
Biaya produk merupakan komponen terbesar dari total biaya. Hal ini dinegosiasikan antara Anda dan pemasok. Ketentuan yang disepakati umumnya EXW atau FOB, perbedaan utama antara keduanya terletak pada apakah ada deklarasi pabean atau tidak. Harga FOB lebih tinggi daripada harga EXW, biaya bea cukai dalam negeri, dan biaya bea cukai. Jika ketentuan yang Anda negosiasikan adalah kedua hal ini, pembeli bertanggung jawab atas semua biaya yang tersisa.
Biaya pengiriman
Pengangkutan barang dipengaruhi oleh banyak faktor. Pengiriman barang lebih dari sekadar mengemas barang dan menempatkannya di atas kapal (atau pesawat, truk, kereta api, dll.). Ada biaya yang terkait dengan setiap aspek proses, termasuk pengemasan, pengemasan, penanganan, dan pengangkutan. Anda harus selalu memahami dengan tepat apa yang Anda dapatkan dalam kontrak Anda dengan freight forwarder, karena ada banyak pilihan tanggung jawab dan kewajiban penjual yang berbeda-beda.
Dalam hal metode pengiriman, pengangkutan barang bervolume kecil terutama dibagi menjadi pengiriman melalui laut, udara, kereta api, dan pengiriman ekspres. Secara umum, pengiriman melalui laut dan kereta api adalah yang termurah, diikuti oleh udara, dan ekspres adalah yang termahal. Sekalipun metode pengiriman dipilih, harga juga dipengaruhi oleh ketepatan waktu, dan ketepatan waktu pengiriman yang lebih cepat pasti akan dibarengi dengan harga yang lebih tinggi. Kesimpulannya, memilih angkutan laut yang paling lambat seringkali merupakan yang termurah.
Jika Anda ingin membuat analisis yang lebih rinci tentang biaya transportasi, biaya tersebut juga terdiri dari bagian-bagian berikut:
*Biaya transportasi
*Asuransi pengiriman
*Biaya penanganan terminal (THC)
*Biaya penanganan
*Biaya kliring
*Biaya dokumen
*Biaya tambahan (BAF & CAF dll.)
*Biaya tambahan keamanan (ISPS & ISS)
Untuk mendapatkan tarif pengiriman yang paling akurat, pastikan saat Anda memeriksa harga dengan forwarder, harga yang mereka tawarkan sudah mencakup semua biaya. Anda dapat menghubungi banyak forwarder untuk mendapatkan penawaran harga yang pasti agar produk dapat dikirim ke lokasi Anda dan membandingkannya. Namun, jangan hanya membandingkan harga, karena usia juga merupakan faktor penting.
Bea cukai
Setiap negara memiliki otoritasnya sendiri untuk mengawasi arus barang masuk dan keluar dari perbatasannya. Lembaga-lembaga ini juga bertanggung jawab untuk memungut bea, tarif, pajak pertambahan nilai (PPN), biaya perantara, dan biaya pelabuhan.
Risiko
Biaya untuk menghindari risiko memang bisa bertambah, tetapi tidak menanggungnya bisa jauh lebih mahal. Asuransi, kepatuhan, kualitas, dan inventaris stok pengaman merupakan pertimbangan penting.
Atas
Biaya operasional merupakan bagian akhir dari persamaan biaya pendaratan. Biaya pembelian, biaya uji tuntas, perjalanan dinas, dan nilai tukar termasuk dalam biaya overhead.
Contoh Biaya Pendaratan
Misalkan Anda berencana mengimpor 200 unit produk dari Ningbo ke Los Angeles. Biaya per unit adalah $100. Biaya pengirimannya adalah $2000, yang merupakan dua perempat dari total pengiriman. Bea masuk ditetapkan sebesar 4%.
Biaya Per Unit + Biaya Angkutan + Biaya Bea Masuk = Biaya Pendaratan Per Unit
$100 + ((2000 * 50%) / 200) + (4% * $100) = $109 Per Unit
Mari kita coba tebak. Katakanlah barang Anda ditahan di bea cukai selama lima hari dan Anda dikenakan biaya $50 per hari:
Biaya Per Unit + Biaya Angkutan + Biaya Bea Masuk + Biaya Tambahan = Biaya Pendaratan Per Unit
$100 + ((2000 * 50%) / 200) + (4% * $100) + (($50 * 5) / 200) = $110.25 Per Unit
Biaya tak terduga ini menambah biaya perolehan per unit sebesar $3. Dengan informasi ini, Anda dapat menyesuaikan model penetapan harga.
Singkatnya
Semua faktor perlu diperhitungkan saat menghitung total biaya impor, jika tidak, risiko kerugiannya tinggi. Jika bisnis tidak meluangkan waktu untuk memahami biaya impor, mereka dapat menghadapi biaya dan pungutan tak terduga yang dapat membuat impor produk menjadi tidak layak. Menghitung biaya impor membutuhkan pemahaman tentang beberapa biaya utama dan penerapannya yang tepat pada setiap produk untuk mendapatkan biaya impor akhir per barang.
Biaya pendaratan adalah biaya aktual yang Anda bayarkan untuk impor Anda. Tiga elemen utama biaya pendaratan adalah: biaya produk, biaya pengiriman, dan bea masuk & pajak. Bersama-sama, biaya-biaya ini secara signifikan meningkatkan harga produk Anda. Berhati-hatilah, biaya lain mungkin timbul dalam proses ini seperti: inspeksi, biaya valuta asing, dan biaya perjalanan. Jelas bahwa biaya-biaya ini harus ditambahkan ke dalam perhitungan total biaya.
Dujuan adalah spesialis pengadaan di UnionSource China, berpengalaman dalam pengadaan global, pengembangan produk, dan koordinasi pemasok. Ia berfokus membantu pembeli luar negeri menemukan produk berkualitas dengan layanan yang andal, komunikasi yang jelas, dan tindak lanjut pesanan yang efisien.
