Obecnie Chiny stały się centrum biznesu na całym świecie. Import z Chin to doskonały sposób na zaspokojenie Twoich potrzeb w zakresie zaopatrzenia, który zapewnia wygodę, niskie koszty i skalowalność.
Aby skutecznie opracować strategię zaopatrzenia z chińskim dostawcą, ważne jest rozwinięcie pewnych umiejętności, które pomogą Ci odnieść sukces, ponieważ między tymi dwoma krajami istnieją liczne różnice kulturowe i biznesowe. Świadomość potencjalnych błędów pomoże Ci w pełni wykorzystać strategię zaopatrzenia i czerpać korzyści z relacji biznesowej. Oto przydatne wskazówki, które pozwolą Ci z wyprzedzeniem określić, jakich błędów możesz uniknąć:
Słabe planowanie strategii zaopatrzenia
Pierwszym krokiem do stworzenia strategii pozyskiwania jest posiadanie planu strategii pozyskiwania. pozyskiwanie z ChinPomoże Ci to osiągnąć jasno określone cele i ostateczny rezultat poprzez sourcing. Upewnij się, że cena docelowa jest zgodna z jakością, kiedy planujesz sprzedaż, na jakim rynku docelowym jest dany produkt, jaką drogą i w jakim czasie jest on dostarczany. Ponadto, aby zidentyfikować i zweryfikować odpowiednich dostawców, warto również skorzystać z internetu, targów branżowych i wystaw.
Brak należytej staranności w stosunku do dostawców
W Chinach działają tysiące dostawców i jeśli bez audytu złożysz zamówienie, może to wiązać się z ryzykiem. Dlatego wizyta u dostawcy to najszybszy i najszybszy sposób na podjęcie decyzji o ewentualnym kontynuowaniu współpracy. Jednak teraz, z powodu pandemii COVID-19, wejście na pokład może być trudne. Możesz to jednak zrobić, korzystając z usług niezależnego audytora – jest to wygodne i niedrogie.
Następnie powinieneś mieć listę kontrolną swoich oczekiwań, zawierającą 3 punkty:
1)Standardy jakości
2) Zdolność produkcyjna
3)Możliwości technologiczne
Utworzenie standardów dla dostawców pozwoli Ci uzyskać jaśniejszy obraz, dzięki czemu łatwiej będzie Ci spełnić te standardy.
Tworzenie nierealistycznych celów produkcyjnych i cenowych
- Zawrzyj BARDZO BARDZO ciężką umowę z fabryką
Jeśli chcesz współpracować z potencjalnymi chińskimi dostawcami, zbyt trudne negocjacje mogą zniechęcić ich do produkcji dla ciebie produktów.
Obie strony prowadzą działalność gospodarczą w celu osiągnięcia zysku. Załóżmy, że sprzedawca uważa ją za ledwie opłacalną, wątpię, że zostaniesz uznany za klienta wysokiej jakości. Nierealistyczne ceny docelowe odstraszą dobrych dostawców. Mogą nawet zrezygnować z nawiązania z Tobą relacji biznesowej.
- Negocjuj z dostawcami niższe ceny zbyt wcześnie
Chodzi tu bardziej o zarządzanie relacjami z obecnymi dostawcami. Sugerujemy, aby nigdy nie próbować negocjować z obecnym dostawcą, jeśli nie masz u niego zamówienia lub nie zamierzasz go składać.
Kiedy negocjujesz, Twój dostawca ma tendencję do myślenia, że wkrótce otrzyma zamówienie. Bardzo ciężko pracuje podczas negocjacji i może iść na kompromis w kwestii cen i innych warunków, aby osiągnąć z Tobą lepsze rezultaty. Jego wysiłki ostatecznie nie są wynagradzane. Następnym razem, gdy będziesz miał zamówienie do zapytania, nie będą tak responsywni jak poprzednio.
- Wybierz dostawcę z najniższą ofertą bez wahania
Niska cena jest zdecydowanie kusząca, ale musi mieć ku temu powody. Dostawcy, spedytorzy lub brokerzy mogą oferować bardzo niskie ceny, aby przyciągnąć Twoją uwagę i zainteresowanie. Najtańsza oferta nie oznacza najniższego kosztu KOŃCOWEGO. Dokładnie przeanalizuj, czy ci dostawcy będą w stanie zaoferować wysokiej jakości produkty lub usługi, warte Twojego wyboru.
Niedostatecznie Prezentujące się Potrzeby
Bariera językowa może być trudną przeszkodą do pokonania, zwłaszcza w komunikacji z dostawcą w sprawie indywidualnych potrzeb. Należy również wziąć pod uwagę różnice kulturowe i biznesowe, które mogą utrudniać normalne działanie w przypadku braku świadomości.
Na przykład, jeśli planujesz kupić długopis, nie wystarczy, że podasz tylko słowo kluczowe „długopis”, ale dodaj więcej szczegółowych informacji, np. czy chcesz kupić długopis żelowy czy kulkowy, jaki kolor tuszu, jaki wzór. Możesz też dostarczyć wysokiej jakości zdjęcia produktu, a także stworzyć opis ze wszystkimi szczegółami, których potrzebujesz.
Nie zamawiam próbek
Próbki produktów to przydatny sposób na sprawdzenie, czy dostawca jest w stanie spełnić Twoje wymagania. Działanie w dobrej wierze jest niewskazane, ponieważ samo komunikowanie swoich potrzeb i liczenie na to, że dostawca je spełni, będzie zbyt dużym zbiegiem okoliczności.
Przed sfinalizowaniem umowy z dostawcą, warto obejrzeć próbki produktu, aby upewnić się, że otrzymasz precyzję i jakość, na którą się zgodziłeś. Obserwacja próbek pozwoli Ci zidentyfikować obszary wymagające poprawy, jeśli zajdzie taka potrzeba, i jasno określić to na samym początku.
Należy jednak pamiętać, że niektórzy dostawcy oferują „złotą próbkę”, aby pozyskać klientów, dlatego też współpraca z chińskim agentem zaopatrzeniowym jest korzystna ze względu na ciągłą kontrolę jakości i inspekcji.
Brak sporządzenia oficjalnej umowy produkcyjnej
Podpisanie starannie sporządzonej pisemnej umowy, aby zabezpieczyć się na wypadek przyszłych problemów i jasno określić specyfikę relacji biznesowej. Umowa musi zawierać, jak najbardziej szczegółowe, zapisy dotyczące:
- Strony zaangażowane
- Zasady płatności
- Zarządzanie jakością, logistyka, cena i przykładowe warunki
- Jasna definicja pożądanej jakości produktu, satysfakcji i terminowej dostawy
- Odpowiedzialność za naruszenia umowy
- Rozwiązywanie sporów
- Wybór prawa
- Opłaty adwokackie
- Klauzula arbitrażowa
Nie używaj szablonu z poprzedniej umowy. Chociaż wiele klauzul może być identycznych, negocjacje transgraniczne wymagają szczególnej ostrożności i muszą być traktowane w ten sposób. Upewnij się, że skorzystasz z pomocy prawnika, aby przejrzał pisemną umowę i wyjaśnił jej konsekwencje. Mogą również istnieć pewne kwestie, o których powinieneś wiedzieć w świetle prawa chińskiego. Zanim cokolwiek podpiszesz, zapoznaj się z niuansami prawnymi umowy.
Brak ochrony w kwestiach jakości i płatności
Ponieważ jest to handel międzynarodowy, należy zwrócić szczególną uwagę na ochronę siebie, swoich pieniędzy, firmy i danych osobowych. Upewnij się, że metoda płatności jest bezpieczna i dokładnie sprawdź dane płatności.
Umowa powinna również zawierać jasną definicję jakości produktu i terminu dostawy. Warto również wykupić ubezpieczenie przesyłki.
Dujuan jest specjalistką ds. zaopatrzenia w UnionSource China, z doświadczeniem w globalnych zakupach, rozwoju produktów i koordynacji dostawców. Koncentruje się na pomaganiu zagranicznym nabywcom w znalezieniu wysokiej jakości produktów, zapewniając niezawodną obsługę, jasną komunikację i sprawną realizację zamówień.
