Chiny prawdopodobnie sprzedają więcej dóbr przemysłowych niż jakikolwiek inny kraj na świecie. Przemysł wytwórczy jest często nazywany „fabryką świata” i napędza gospodarkę kraju.
Ze względu na niskie koszty Chiny są jednym z najważniejszych producentów wyrobów przemysłowych. Pozyskiwanie z Chin Może to być dobra decyzja, jeśli chcesz, aby Twój biznes był opłacalny. Jednak bariery językowe i mieszane praktyki biznesowe mogą stanowić przeszkodę dla wielu zagranicznych nabywców, nie wspominając o szerokiej gamie produktów do wyboru. Właśnie wtedy agent zakupowy może okazać się dla Ciebie bardzo pomocny.
Jeśli pojęcie agenta zakupowego jest dla Ciebie nowością, chętnie Ci pomożemy. Najprościej rzecz ujmując, agent zakupowy to osoba trzecia, która pomaga Ci znaleźć odpowiednich dostawców w danym kraju. Zazwyczaj agenci zakupowi znają praktyki i zwyczaje biznesowe w danym kraju, a także mogą posługiwać się lokalnym językiem.
Proste wyszukiwanie w internecie może dać Ci ogromną listę agentów zakupowych. Jak dowiedzieć się, który z nich jest dla Ciebie odpowiedni?
Rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze agenta zaopatrzeniowego w Chinach
Wybierając agenta zaopatrzeniowego w Chinach, należy pamiętać o kilku kwestiach, aby dokonać właściwego wyboru.
Lokalizacja agenta sourcingowego
Znajdź lokalizację agenta ds. pozyskiwania, przeglądając listę Google agentów zaopatrzenia w ChinachCzy są to firmy chińskie, czy zagraniczne z oddziałami w Chinach? Prowadzenie interesów z firmami zagranicznymi jest znacznie łatwiejsze niż w Chinach. Chiny mają surowe zasady dotyczące internetu, które mogą utrudniać sprawdzenie wiarygodności chińskiego agenta sourcingowego.
Wybierając zagranicznego agenta zaopatrzeniowego, upewnij się, że posiada on w pełni obsadzone biuro w Chinach. Sprawdź, jak długo biuro działa w Chinach. Wybierz agenta zakupowego z udokumentowaną historią.
Doświadczenie w pozyskiwaniu agentów w Chinach
Istnieją ogromne różnice w sposobie działania firm chińskich i zachodnich. Różnice te wynikają głównie z różnic kulturowych, obyczajowych i mentalnych. Warto wybrać agenta zakupowego z wieloletnim doświadczeniem w Chinach. Agenci zaopatrzeniowi z bogatym doświadczeniem w Chinach będą dysponować rozległą siecią rzetelnych kontaktów, które będą kluczowe dla Twojej firmy.
Sprawdź odniesienie
Wybierz agenta zakupowego, który może udzielić Ci prawdziwych referencji od innych firm. Poświęć czas na rozmowę z tymi osobami i sprawdź ich strony internetowe. Dowiedz się, jak długo współpracują z agentami zakupowymi i jaka jest jakość ich ofert. Zapytaj, czy mogliby polecić Ci agenta zakupowego.
Uzyskaj wymagane dokumenty
Twój agent ds. zakupów powinien być w stanie dostarczyć Ci odpowiednią dokumentację dotyczącą procesu zakupu i wysyłki. Język dokumentu da Ci dobre wyobrażenie o tym, jak dobrze agent radzi sobie z całym procesem. Dokumenty zazwyczaj dostarczane przez agentów ds. zakupów to świadectwo pochodzenia, list przewozowy, certyfikat fumigacji oraz szczegółowy wykaz opakowań.
Sprawdź, jak radzą sobie z problemami jakościowymi
Przy zakupie produktów z zagranicy priorytetem jest ich jakość. Zapytaj agenta zakupowego, jakie środki stosuje w przypadku problemów z jakością. Wyjaśnij od samego początku, że nie zaakceptujesz produktu o niskiej jakości.
Posiadam niezbędne licencje
Wszystkie firmy w Chinach muszą uzyskać licencję handlową. Chińskie prawo jest bardzo surowe i niektóre rodzaje działalności gospodarczej można prowadzić tylko na podstawie określonych licencji. Nie zapomnij sprawdzić licencji, zanim zaczniesz współpracować z agentem zakupowym.
Sprawdź znajomość języka
Idealny agent ds. zakupów powinien biegle władać zarówno językiem angielskim, jak i mandaryńskim. Upewnij się, że osoba kontaktowa w Twoim biurze dobrze włada językiem angielskim w mowie i piśmie. Najlepiej, aby chiński personel również biegle władał angielskim, ponieważ czasami może zaistnieć potrzeba bezpośredniej rozmowy z nimi.
Ekspertyza w zakresie produktu, który chcesz kupić
Różni agenci ds. zakupów specjalizują się w różnych obszarach. Musisz sprawdzić, czy Twój agent ds. zakupów ma wcześniejsze doświadczenie w pozyskiwaniu produktu, którym jesteś zainteresowany. Możesz poprosić agenta o informacje o poprzednich zamówieniach lub referencje od kupujących. Możesz nie znaleźć agenta ds. zakupów, który zajmuje się tylko jednym produktem. Dlatego poproś o referencje od kupujących z tej samej branży, co Twoja.
Wybierz agenta sourcingowego z dobrą etyką
Słyszeliśmy o kilku agentach zakupowych, którzy przyjmują rabaty od dostawców. Taka agencja może pomóc Ci szybciej znaleźć dostawców, ale jakość produktu może być wątpliwa. Upewnij się, że zgadzasz się tylko na dostawców, którzy spełniają Twoje wymagania jakościowe i certyfikacyjne.
Jak znaleźć odpowiedniego agenta zajmującego się pozyskiwaniem towarów z Chin?
Teraz, gdy już zawęziłeś swoją listę, przygotowaliśmy pomocną listę, która pomoże Ci znaleźć właściwą opcję dla Twojej firmy.
Nagraj dokładnie to, czego potrzebujesz
Stwórz dokument zawierający listę wymagań agenta ds. zakupów i dostawców. Poświęć chwilę, aby upewnić się, że wymieniłeś wszystkie wymagania. Pamiętaj, że praktyki biznesowe różnią się w zależności od kraju. Nie zakładaj, że coś jest zrozumiałe tylko dlatego, że jest to standard obowiązujący w Twoim kraju.
W przypadku agenta ds. zakupów należy uwzględnić zakres usług, poziom doświadczenia, lokalizację, znajomość języków obcych oraz strukturę płatności. Należy również określić wymagania dotyczące warunków pracy u dostawcy, rodzaju materiałów, jakości i czasu realizacji.
Ustaw budżet
Twój budżet jest ważnym czynnikiem przy wyborze odpowiedniego agenta zaopatrzeniowego dla Twojej firmy. Pamiętaj, aby zachować elastyczność w kwestii budżetu, ponieważ nieoczekiwane wydatki mogą pojawić się w każdej chwili. Upewnij się, że określiłeś liczbę jednostek, które chcesz wyprodukować. Określ również cenę, jaką chcesz zapłacić za swój produkt i ile jesteś skłonny zapłacić agentowi zakupowemu. Bądź realistą.
Określ rodzaj firmy sourcingowej, z którą chcesz współpracować
Agentów zakupowych można podzielić na trzy kategorie:
- Pojedynczy agenci zakupowi:Agenci ci pracują niezależnie. Zaletą jest to, że nie będą obsługiwać zbyt wielu klientów jednocześnie, co pozwoli im nawiązać osobiste relacje z Twoją firmą. Wadą jest to, że sieć kontaktów danej osoby może być ograniczona. Trudno jest zweryfikować jej uprawnienia, co zwiększa ryzyko.
- Agenci zakupowi:Te firmy zakupowe zatrudniają kilku agentów zakupowych, z których każdy specjalizuje się w innej dziedzinie. Firmy te dysponują większymi zasobami, a co za tym idzie, szerszą siecią dostawców. Z drugiej strony, firmy te są zazwyczaj droższe niż pojedynczy agenci zakupowi.
- Firmy zakupowe i logistyczne: Zwykle są to większe firmy, a dział zakupów jest jednym z wielu. Firmy te zazwyczaj oferują również usługi logistyczne i kontroli jakości. Największą zaletą jest to, że wszystkie zadania – od wyszukiwania dostawców po wysyłkę produktów do magazynów – mogą być realizowane przez jedną firmę. Wadą jest to, że mogą być bardzo drogie. Ponadto, poleganie na jednej firmie w zakresie wszystkich potrzeb, zwłaszcza logistycznych, wiąże się z pewnym ryzykiem.
Ponieważ każdy typ agenta zakupowego ma swoje zalety i wady, musisz zdecydować, który z nich jest najlepszy dla Twojej firmy.
Zbadaj swojego agenta zakupowego
Szukając agencji zakupowej, nie ograniczaj się do Google. Większość z nas korzysta z pierwszego wyniku, który pojawia się w Google. Zamiast tego, skorzystaj z innych platform do dogłębnych badań. Przeczytaj recenzje innych sprzedawców i kupujących. Powinieneś móc zawęzić swój wybór na podstawie recenzji i rekomendacji.
Powinieneś również porozmawiać z osobami, które udzielają referencji, aby dowiedzieć się więcej o jakości oferowanych przez nich usług i produktów.
Poproś o pisemną wycenę
Aby uzyskać najlepszą cenę, warto wybrać kilku agentów. Poproś każdego z nich o wycenę, uwzględniającą cenę każdej usługi, sposób jej obliczania oraz oferowane przez nich różne struktury płatności.
Nie zapomnij poprosić o kopię licencji biznesowej. Wybierz ofertę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i budżetowi.
Spróbuj wynegocjować cenę
Po wybraniu oferty, spróbuj wynegocjować cenę. Większe firmy zazwyczaj mają stałe ceny. Czasami jednak mają pewne pole manewru w zakresie rabatów, co może uatrakcyjnić transakcję. Negocjacje z niezależnymi agentami zakupowymi mogą być skuteczniejsze, ponieważ ich płatności są bardziej elastyczne.
Możesz również chcieć wiedzieć, czy cena spadnie, jeśli złożysz ponowne zamówienie.
Zapisuj wszystko, na co się zgadzasz
Aby uniknąć nieporozumień w przyszłości, koniecznie zapisz wszystkie uzgodnione kwestie. Udokumentuj ważne czynniki, takie jak to, co się dzieje w przypadku otrzymania produktu o niskiej jakości lub opóźnienia dostawy.
Potwierdź strukturę płatności, w tym kwotę i rodzaj płatności dla obu stron. Dokumentacja jest zawsze pomocna, jeśli sprawy nie potoczą się zgodnie z oczekiwaniami.
Jakie są korzyści z bycia agentem sourcingowym w Chinach?
Wiele firm niechętnie korzysta z usług agentów zakupowych z obawy przed nieprofesjonalnym i nieetycznym zachowaniem. Jednak przy współpracy z odpowiednim agentem, korzyści znacznie przewyższają ryzyko.
Oto niektóre korzyści wynikające ze współpracy z agentem sourcingowym:
Oszczędzaj czas
Z zaufanym agentem zakupowym możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu, ponieważ nie musisz przeszukiwać stron dostawców, aby znaleźć odpowiedniego. Oszczędzasz również mnóstwo czasu, który w przeciwnym razie poświęciłbyś na weryfikację dostawców i długie negocjacje. Twój agent zakupowy zajmie się tym wszystkim, oszczędzając Ci cenny czas.
Łącze komunikacyjne między Tobą a Twoim dostawcą
Wybierając dostawcę, należy podać krótki opis produktu, który Cię interesuje. Biorąc pod uwagę barierę językową między Tobą a dostawcą, Twój agent ds. zakupów może pomóc Ci uzupełnić szczegółowe informacje.
Pomoc w negocjacjach
Przy zakupie z Chin chodzi o uzyskanie niższej ceny niż zazwyczaj oferowana w kraju. Jednak gdy cena jest zbyt niska, jakość produktu może budzić wątpliwości. W tym miejscu dobry agent zakupowy może znaleźć złoty środek. Może zaoferować dobrą ofertę, ale nie tak niską, aby obniżyć jakość produktu.
Negocjacje są łatwiejsze, gdy masz agentów zakupowych, ponieważ mówią oni lokalnym językiem. Rozumieją chińską kulturę i zwyczaje. W rezultacie negocjacje z agentami zakupowymi są szybsze i bardziej efektywne.
Sprawdź uprawnienia producenta
Warto sprawdzić wiarygodność producenta przed rozpoczęciem współpracy z nim. Należy pamiętać, że wszystkie certyfikaty i licencje muszą być w języku mandaryńskim. Jeśli zachodzi potrzeba ich weryfikacji, należy najpierw opłacić profesjonalnego tłumacza, który przetłumaczy te dokumenty. To samo w sobie jest dość kosztowne. Możliwe też, że producent po prostu przekazał nam kilka fałszywych dokumentów.
Zatrudniając agenta zakupowego, wiesz dokładnie, jak będzie wyglądał oryginalny certyfikat. Rozumie on wymagania, jakie muszą spełniać agencje inspekcyjne i producenci. Z agentem zakupowym możesz znacznie zmniejszyć ryzyko oszustwa ze strony dostawców.
Ogromna sieć połączeń
Oprócz usług, płacisz również agentowi sourcingowemu za jego doświadczenie i rozległą sieć kontaktów. Ponieważ współpracuje z wieloma dostawcami, dokładnie wie, który z nich jest dla Ciebie odpowiedni.
Wniosek
Jeśli rozważasz zakup produktów z Chin, znalezienie odpowiedniego agenta zaopatrzeniowego jest kluczowym krokiem. Zapewnienie wysokiej jakości produktów w odpowiedniej cenie i na czas może pomóc Twojej firmie w rozwoju. Poświęć czas na wybór odpowiedniego agenta zakupowego. Od tego zależy przyszłość Twojej firmy.
Dujuan jest specjalistką ds. zaopatrzenia w UnionSource China, z doświadczeniem w globalnych zakupach, rozwoju produktów i koordynacji dostawców. Koncentruje się na pomaganiu zagranicznym nabywcom w znalezieniu wysokiej jakości produktów, zapewniając niezawodną obsługę, jasną komunikację i sprawną realizację zamówień.
