Um armazém é um local importante para as empresas armazenarem e manterem materiais. A gestão de armazéns é a atividade principal de... gestão logística empresarial e um elo fundamental na gestão da cadeia de suprimentos empresarial, intimamente relacionado a outros departamentos. O nível de controle de estoque representa o nível geral de gestão de uma empresa; uma gestão eficiente do controle de estoque é um passo importante para a inovação na gestão empresarial, reduzindo custos. Como melhorar e aprimorar o nível de gestão de armazéns para que as empresas garantam a produção e o abastecimento, economizem custos e aumentem a competitividade? Isso tem importância prática. Para uma melhor gestão de armazéns, é necessário fortalecer a coordenação e a comunicação entre os diversos departamentos da empresa, para que a produção possa ser realizada de forma normal e organizada. A gestão de armazéns é um elo-chave indispensável na logística empresarial, sendo o suporte logístico para a produção fluida e a operação eficiente da empresa. As empresas aprimoram constantemente o nível de gestão de armazéns, garantindo a produção e o abastecimento, economizando custos logísticos e reduzindo a ocupação de estoques, de modo a gerar bons benefícios econômicos para as empresas.
O conceito para armazém
Um armazém é um termo geral para edifícios e locais onde as mercadorias são armazenadas. O conceito de armazém pode ser entendido como o armazenamento de mercadorias, incluindo meios de produção, ferramentas ou outros bens, bem como instalações como locais e edifícios para o armazenamento de sua quantidade e valor, e também inclui terrenos ou águas para operações que visam evitar a perda ou dano das mercadorias. Da perspectiva das atividades socioeconômicas, seja no campo da produção ou da circulação, os armazéns são indissociáveis.
A necessidade de um armazém
Isso pode reduzir efetivamente os custos de transporte e produção, diminuindo assim o custo total. O armazenamento pode realizar a triagem e a embalagem.inspeção de qualidadetriagem e outros procedimentos antes da entrada das mercadorias no mercado podem reduzir o tempo de trabalho das etapas subsequentes e acelerar a circulação dos produtos.
Qual é a função do armazém?
A função mais básica de um armazém é armazenar mercadorias, controlando e armazenando esses produtos. No entanto, com uma compreensão mais profunda do conceito de armazém, percebe-se que ele também é responsável pelo processamento de mercadorias, pela distribuição, pela gestão logística, pelos serviços de informação e por outras funções, seu significado vai muito além da simples função de armazenamento.
De forma geral, um armazém tem as seguintes funções:
Funções de armazenagem e estocagem
O armazenamento e a estocagem são as funções tradicionais mais básicas de um armazém. O armazém possui um espaço específico para armazenar mercadorias. De acordo com as características das mercadorias, o armazém também é equipado com equipamentos adequados para manter a integridade dos produtos armazenados. Por exemplo, um armazém que armazena instrumentos de precisão precisa ser à prova de umidade, poeira e com temperatura constante. Dispositivos de controle, como ar condicionado e controle de temperatura, devem ser instalados. Na operação do armazém, para evitar danos ou amassamento das mercadorias durante o manuseio e empilhamento, as máquinas de movimentação e os métodos de operação são constantemente aprimorados e aperfeiçoados, para que o armazém realmente desempenhe o papel de armazenamento e estocagem.
Funções de Distribuição e Processamento
A função dos armazéns modernos se transformou, passando de um modelo de armazenamento para um modelo de circulação. Ou seja, o armazém deixou de ser um mero centro de estocagem para se tornar um centro de circulação e vendas. Um armazém moderno não se limita a equipamentos para armazenamento de mercadorias, mas também incorpora instalações como embalagem, suporte, agrupamento, processamento e movimentação de produtos. Dessa forma, não só se expande a operação do armazém e se melhora a taxa de utilização geral das mercadorias, como também se facilita a vida dos consumidores e se aprimora a qualidade do serviço.
Função de ajuste da capacidade de transporte de carga
A capacidade de transporte dos diversos meios de transporte varia muito. Os navios têm uma capacidade muito grande, geralmente superior a dez mil toneladas; os trens, por sua vez, têm uma capacidade menor, com cada vagão transportando de 30 a 60 toneladas, e cada trem, milhares de toneladas; já os carros têm uma capacidade relativamente pequena, geralmente inferior a 10 toneladas. Essa diferença na capacidade de transporte entre os diferentes meios é compensada pela intermediação de armazéns.
Função de Transferência de Informação
A função de transferência de mensagens sempre ocorre em conjunto com as três funções mencionadas acima. Ao lidar com as diversas atividades da gestão de armazéns, a necessidade de informações precisas e oportunas sobre o armazém, como nível de utilização, frequência de entrada e saída de mercadorias, localização, transporte, demanda do cliente e configuração da equipe, é crucial para o sucesso da gestão.
Atualmente, na transmissão de informações em armazéns, há uma crescente dependência de computadores e da internet, por meio do uso de sistemas de troca eletrônica de dados (EDI) ou tecnologia de código de barras, para melhorar a precisão e a velocidade da transmissão de informações sobre mercadorias armazenadas, permitindo, através da internet, compreender em tempo real o uso do armazém e o armazenamento das mercadorias.
Contramedidas para melhorar o nível de gestão de armazéns
Reservar materiais de forma racional e ajustar a estrutura de estoque.
Para qualquer empresa, é fundamental manter um certo nível de estoque. Um estoque adequado torna as operações da empresa mais eficientes e fluidas. Se o controle de estoque for inadequado, isso resultará em altas taxas de ruptura de estoque, reposição tardia, baixa rotatividade de estoque, estoque inválido, endividamento, aumento dos custos de produção e operação, comprometendo a sobrevivência e o desenvolvimento da empresa. Portanto, o controle e a gestão eficazes do estoque, a diversificação adequada dos materiais e a manutenção de um índice de reserva são de extrema importância.
A oferta e a procura devem estar mais estreitamente ligadas.
As unidades de oferta e demanda precisam estar mais intimamente ligadas. O departamento de suprimentos deve ter mais conhecimento sobre as unidades de uso urgente ou reserva, a finalidade específica de uso, enquanto o departamento de materiais deve saber a quantidade em estoque, a ausência de materiais substitutos, o prazo de fornecimento garantido, etc., para reduzir a fragmentação dos processos de oferta e demanda e os problemas de compras excessivas. Deve-se aproveitar ao máximo o estoque existente, utilizando os materiais como matéria-prima, para melhorar ao máximo o giro de estoque e reduzir o desperdício.
Desempenhe o papel do armazém no controle de estoque.
Diferentemente da visão tradicional de armazenamento de materiais em armazém, a gestão dinâmica de suprimentos, desde o envio até o recebimento, permite identificar informações como dias de giro, depósitos em caixas registradoras, excesso de estoque e atrasos injustificados, possibilitando uma análise financeira eficiente do estoque, otimizando sua estrutura e acelerando o giro de capital, além de fornecer a base necessária para a tomada de decisões.
Dujuan é especialista em sourcing na UnionSource China, com experiência em compras globais, desenvolvimento de produtos e coordenação de fornecedores. Ela se dedica a ajudar compradores internacionais a encontrar produtos de qualidade, com serviço confiável, comunicação clara e acompanhamento eficiente dos pedidos.
