Данас се Кина појавила као жариште за предузећа широм света. Увоз из Кине је одличан начин да испуните своје потребе за снабдевањем, где можете имати користи од практичности, ниске цене и скалабилности.
Да бисте имали успешну стратегију набавке са кинеским добављачем, важно је развити одређене вештине које ће вам помоћи да успете, јер постоје многе културне и пословне разлике између две различите земље. Свест о потенцијалним грешкама ће вам помоћи да максимално искористите своју стратегију набавке и да искористите предности пословног односа. Зато су корисне смернице које вам омогућавају да унапред знате које грешке можете избећи:
Лоше планирање стратегије набавке
Имати план стратегије снабдевања је први корак ка извор из КинеВодиће вас ка јасним циљевима и постизању коначног резултата кроз проналажење извора. Уверите се да је ваша циљна цена са којим квалитетом, када планирате да продајете и за које тржиште је овај производ оријентисан, којим начином испоруке и временом испоруке. Поред тога, неопходно је користити интернет, сајмове и изложбе како бисте идентификовали праве добављаче и проверили их.
Неспровођење дужне пажње према добављачима
У Кини постоје хиљаде добављача и ако наставите са поруџбином без ревизије, то може бити ризично. Зато је посета вашем добављачу најдиректнији и најбржи начин да донесете одлуку ако можете да наставите. Али сада због Ковида-19, може бити тешко да се укључите. У сваком случају, то можете учинити уз помоћ независног ревизора, то је згодно и не кошта превише.
Онда би требало да имате контролну листу онога што очекујете, а то су 3 тачке које морају да укључују:
1) Стандарди квалитета
2) Производна способност
3) Технолошке могућности
Креирање стандарда за добављаче ће вам дати јаснију представу како бисте лакше могли да испуните ове стандарде.
Креирање нереалних циљева производње и цена
- Направите ВЕОМА, ВЕОМА добар погодак са фабриком
Ако имате неке потенцијалне кинеске добављаче са којима желите да сарађујете, преоштра погодба може им одузети интересовање да производе производе за вас.
Обе стране воде посао ради профита. Рецимо да продавац сматра да једва да је профитабилан, не мислим да ћете бити сматрани купцем високог квалитета. Нереалне циљне цене ће одвратити добре опције добављача. Можда ће чак одустати од започињања пословног односа са вама.
- Прерано преговарајте са добављачима о нижим ценама
Ово се више односи на управљање односима са вашим постојећим добављачима. Предлог је да никада не покушавате да се ценкате са својим постојећим добављачем ако немате поруџбину за њих или нећете наручити од њих.
Када се ценкате, ваш добављач има тенденцију да мисли да ће добити поруџбину. Они се веома труде током преговора и могу направити компромис у погледу цена и других услова како би ишли даље са вама. Њихов труд се на крају не исплати. Следећи пут када добијете поруџбину, неће бити тако брз у одговору као раније.
- Изаберите најнижу понуду добављача без размишљања
Ниска цена је свакако примамљива, али ниске цене морају имати разлог. Добављачи, шпедитери или брокери могу понудити веома ниску цену како би привукли вашу пажњу и интересовање. Најјефтинија понуда не значи и вашу најнижу КОНАЧНУ цену. Обавезно урадите свој домаћи задатак и проверите да ли ће ови добављачи моћи да пруже квалитетне производе или услуге које су вредне вашег избора.
Недобро изражене потребе
Језичка баријера може бити тешка препрека за превазилажење, посебно када је у питању комуникација ваших прилагођених потреба са добављачем. Такође треба узети у обзир културне и пословне разлике, које могу ометати ваш нормалан ток деловања када нисте довољно свесни.
На пример, ако планирате да купите оловку, није довољно да тражите само по кључној речи „оловка“, већ додајте више детаљних информација, као што је гел оловка или хемијска оловка, које боје мастила, које врсте дизајна, боље можете пружити висококвалитетне фотографије производа, а такође можете направити и листу описа са свим детаљима шта желите.
Не наручујем узорке
Узорци производа су користан начин да се утврди да ли је ваш добављач у стању да испуни ваше спецификације. Деловање у доброј вери је лоше јер пуким саопштавањем ваших потреба и надањем да ће их ваш добављач испунити, превише препуштате случају.
Пре него што финализујете било какав уговор са добављачем, требало би да прегледате узорке производа како бисте били сигурни да добијате прецизност и квалитет који сте обећали. Посматрањем узорака можете истаћи области за побољшање ако су вам потребне ревизије, што можете јасно истаћи од самог почетка.
Међутим, важно је напоменути да ће неки добављачи понудити „златни узорак“ како би придобили ваше пословање, због чега је сарадња са агентом за набавку из Кине корисна за континуиране инспекције и контролу квалитета.
Неуспех у састављању званичног уговора о производњи
Потписивање пажљиво састављеног писаног уговора, како бисте се заштитили у будућности уколико се појаве проблеми и разјаснили специфичности пословног односа. Овај уговор мора да садржи, што је детаљније могуће, специфичности које се односе на:
- Укључене стране
- Услови плаћања
- Управљање квалитетом, логистика, цена и услови узорка
- Јасна дефиниција жељеног квалитета производа, задовољства и благовремене испоруке
- Одговорност за кршење уговора
- Решавање спорова
- Избор закона
- Адвокатске таксе
- Арбитражна клаузула
Немојте користити исти образац као у претходном уговору. Иако многе клаузуле могу бити исте, прекогранични преговори захтевају посебну пажњу и морају се третирати као такви. Обавезно ангажујте адвоката да прегледа писани уговор и објасни импликације уговора. Такође могу постојати одређена питања о којима морате бити свесни према кинеском закону. Разумите правне нијансе уговора пре него што било шта потпишете.
Недостатак заштите за проблеме са квалитетом и плаћања
Пошто је ово међународно пословање, морате посветити много више пажње заштити себе, свог новца, своје компаније или приватних података. Уверите се да је начин плаћања безбедан и двапут проверите детаље плаћања.
Такође, уговор треба да садржи јасну дефиницију квалитета производа и времена испоруке. Такође, купите осигурање док шаљете робу.
Дужуан је специјалиста за набавку у компанији UnionSource China, са искуством у глобалној набавци, развоју производа и координацији добављача. Она се фокусира на помагање иностраним купцима да пронађу квалитетне производе уз поуздану услугу, јасну комуникацију и ефикасно праћење поруџбина.
