karşılaştırırken bir tedarik acentesi ile ticaret şirketi arasındaki farkÖncelikle şu soruyla başlayalım: Malları kim alıp satıyor ve sizin için kim çalışıyor? Bir tedarik acentesi genellikle bir hizmet bedeli karşılığında alıcı adına satın alımları düzenler. Bir ticaret şirketi ise genellikle bir fabrikadan mal satın alır ve alıcıya önceden kararlaştırılan fiyattan yeniden satar.
Bunlar yaygın iş modelleridir, her hukuki soruyu çözen etiketler değildir. Bazı şirketler her ikisini de sunmaktadır. Sözleşme, fatura, ödeme alıcısı, malların mülkiyeti ve kusurlardan sorumluluk, bir kartvizitten daha fazla bilgi verir.
Tedarik acentesi ile ticaret şirketi arasındaki fark nedir?
Bir tedarik acentesi genellikle alıcının satın alma hizmet sağlayıcısı olarak hareket eder. Tedarikçileri belirlemeye, fiyat teklifleri toplamaya, üretimi takip etmeye, malları denetlemeye veya nakliyeyi ayarlamaya yardımcı olabilir. Alıcı genellikle malları tedarikçiden satın alır ve acenteye ayrı bir ücret veya kararlaştırılan başka bir ücret öder. Anlaşmayı yazılı olarak belgeleyin.
Bir ticaret şirketi genellikle malları alıcıya kendi adına satar. Ürünleri bir veya daha fazla fabrikadan tedarik edebilir, kaliteyi ve ihracatı yönetebilir ve ardından yeniden satış fiyatı belirleyebilir. Kar marjı, ayrı bir komisyon olarak gösterilmek yerine bu fiyata dahil edilebilir.
Her iki model de belirli bir fiyat, kalite veya tedarikçi erişim düzeyini garanti etmez. Bir aracı sınırlı bilgi paylaşımına razı olabilir; bir ticaret şirketi fabrika düzeyinde kayıtlar sağlayabilir. Bazı firmalar siparişe bağlı olarak her iki rolü de üstlenir. Malları kimin sattığını, ödemeyi kimin aldığını ve eksiklik veya kusuru kimin gidermesi gerektiğini sorun.
İki model nasıl karşılaştırılır?
| Neyi karşılaştıracağız? | Tedarik aracısı (yaygın model) | Ticaret şirketi (yaygın model) |
|---|---|---|
| Ana rol | Alıcı adına tedarik hizmetlerini düzenler. | Malları alıcıdan alıp tekrar satar. |
| Mal sözleşmesi | Genellikle alıcı ve tedarikçi arasında gerçekleşir; tarafları teyit eder. | Genellikle alıcı ve ticaret şirketi arasında gerçekleşir. |
| Nasıl kazanıyor? | Belirtilen ücret, komisyon veya hizmet bedeli | Yeniden satış kar marjı, bazen belirtilen hizmet bedelleriyle birlikte. |
| Tedarikçi görünürlüğü | Açıklama konusunda anlaşmaya varılırsa daha yüksek olabilir. | Fabrika bilgileri paylaşılmadığı takdirde sınırlı olabilir. |
| Alıcı iş yükü | Yerel koordinasyonu azaltabilir; alıcı şartları onaylar. | Tek bir satıcı üzerinden satın alma işlemini basitleştirebilir; alıcı şartları belirler. |
| Genellikle uygundur | Çoklu tedarikçi siparişleri, yerel takip, denetim veya konsolidasyon | Tek satıcı ve tek ticari teklifi tercih eden alıcılar |
Bunlar tipik kalıplardır, yasal kurallar değildir. Bir şirketin rolü ürüne veya siparişe göre değişebilir. Para göndermeden önce satın alma sözleşmesini okuyun ve size fatura kesecek kuruluşun hangisi olduğunu teyit edin.
Fiyat, kontrol ve riskte ne gibi değişiklikler olur?
Sadece birim fiyatını değil, uygun malların teslim alınmasının toplam maliyetini karşılaştırın. Bir acente fabrika fiyatını ve hizmet bedelini ayrı ayrı listeleyebilir. Bir ticaret şirketi size tek bir yeniden satış fiyatı verebilir. Her iki teklif de rekabetçi olabilir; ancak format tek başına hangisinin daha az maliyetli olduğunu göstermez.
Her iki taraftan da aynı özellikleri, miktarı, ambalajı, teslimat yerini ve zaman çizelgesini teklif etmelerini isteyin. Numuneler, kalıp, muayene, iç nakliye, ihracat işlemleri, uluslararası navlun, sigorta ve hizmet bedelleri için ayrı ayrı tutarlar talep edin. Ardından, aynı varsayımları kullanarak toplam nihai maliyeti karşılaştırın. Kılavuzumuz Çin'den toptan satın almanın en ucuz yolu Rota karşılaştırmasının eşit şartlarda nasıl yapılacağını açıklıyor.
Kontrol ettiğiniz konular konusunda net olun. Numuneyi ve malzeme değişikliklerini kim onaylıyor? Fabrika ile iletişime geçebiliyor musunuz? Denetçiyi kim atıyor? Mallar denetimden geçemezse kim ödeme yapıyor? Sevkiyattan önce malları kim kontrol ediyor? Bu soruların cevaplarını satın alma siparişine veya hizmet sözleşmesine yazın.
FOB veya DAP gibi bir Incoterm, belirli bir yer için belirli teslimat yükümlülüklerini, maliyetlerini ve risklerini belirler. Karşı tarafın sizin temsilciniz olup olmadığını veya malları yeniden satıp satmadığını size söylemez. ICC'nin Incoterms 2020 kılavuzu Sözleşmede kuralı, belirtilen yeri ve sürümü belirtin.
Tedarik ajanı seçimi ne zaman yapılmalıdır?
Bir tedarik acentesi, birden fazla fabrika, ürün kategorisi, denetim veya sevkiyatı koordine edecek yerel bir ekibe ihtiyaç duyduğunuzda uygun olabilir. Değer, "acente" kelimesinde değil, yapılan işte ve üzerinde anlaştığınız kontrollerde yatmaktadır. Yazılı bir kapsam isteyin: hangi tedarikçilerle iletişime geçecek, hangi kontrolleri yapacak, hangi raporları alacaksınız, nasıl ücretlendirecek ve tedarikçi tarafında komisyon alacak mı?
Bu yöntem, ekibinizin Çin'de sınırlı kapasitesi olduğunda veya birden fazla tedarikçiden gelen siparişleri birleştirmesi gerektiğinde yardımcı olabilir. Ancak, basit bir sipariş için ek ücret ve işlem maliyetine değmeyebilir. Karar vermeden önce, aynı özellikler için doğrudan satın alma teklifi ve acente destekli teklif isteyin.
Birlik KaynağıTedarik hizmetimiz, tedarik, sipariş takibi, denetim ve sevkiyat desteğini kapsamaktadır.
Bir ticaret şirketine yatırım yapmak ne zaman daha mantıklı olur?
Ticaret şirketi, özellikle de satıcının gerekli ürün çeşitliliğini sağlayabildiği ve teslimat ve kusurlar konusunda net sorumluluk üstlenebildiği durumlarda, tek bir satıcıdan satın alma yapmak isteyen alıcılar için uygun olabilir. Tek bir ticari taraf, sipariş verme, ödeme yönetimi ve şikayet süreçlerini basitleştirebilir.
Bazı ödünleşmeler söz konusu. Fabrikanın orijinal fiyatını göremeyebilirsiniz ve satıcı tedarikçisini açıklamayabilir. Ürünlerin bir üreticiden mi yoksa başka bir aracıdan mı geldiğini, ikame ürünlere izin verilip verilmediğini ve bir fabrikanın malzeme değiştirmesi veya teslimat programını aksatması durumunda ne olacağını sorun. Bir satıcı, tedarikçi ilişkilerini gizli tutabilir ve yine de spesifikasyonları, denetim standartlarını ve çözüm yollarını belgeleyebilir.
Fabrika kimliğinin uyumluluk, izlenebilirlik veya tekrarlanan üretim açısından önemli olması durumunda, sözleşmeye açıklama veya bağımsız bir fabrika denetimi ekleyin. Aksi takdirde, uygulanabilir ürün gereksinimlerine ve satıcının bunları karşılama yeteneğine odaklanın.
Hangi rolle karşı karşıya olduğunuzu nasıl doğrulayabilirsiniz?
Depozito ödemeden önce belgelerdeki isimleri ve sorumlulukları karşılaştırın. Uyumsuzluk otomatik olarak dolandırıcılık anlamına gelmez; bir şirket ihracat iştiraki veya yetkili bir tahsilat hesabı kullanıyor olabilir. Para transferi yapmadan önce yazılı bir açıklama isteyin.
- Sözleşmeyi inceleyin. Yasal satıcıyı ve varsa ayrı hizmet sağlayıcıyı belirleyin. Kayıtlı şirket adını ve adresini doğrulayın.
- Faturayla eşleştirin. Sözleşmeyi düzenleyen taraf, sözleşmeyi satan tarafla aynı bilgileri vermelidir veya taraflar aradaki farkı yazılı olarak açıklamalıdır.
- Hak sahibini doğrulayın. Eğer banka hesabı başka bir kuruluşa aitse, bunun nedenini bağımsız olarak doğrulayın. Son dakika gelen bir e-postaya tek başına güvenmeyin.
- Sahiplik ve riski not edin. Malların satılmış sayıldığı zamanı, muayeneyi kimin düzenlediğini ve eksiklik veya kusurları kimin ele aldığını teyit edin.
- İlacı ayarlayın. Kabul kriterlerini, inceleme zamanlamasını, düzeltme veya değiştirme seçeneklerini ve bir anlaşmazlık çözüm sürecini dahil edin.
Çin'e özgü daha detaylı kontroller için bunu kullanın. Tedarikçi dolandırıcılığı önleme kontrol listesi.
ABD'den yapılan ithalatlar için, ABD Gümrük ve Sınır Koruma Teşkilatı şunları söylüyor: Gümrük komisyoncusu kullanılsa bile, kayıtlı ithalatçı, giriş doğruluğundan ve geçerli gümrük vergileri, harçlar ve ücretlerden sorumludur. Bir acente veya ticaret şirketi belgeleri koordine edebilir, ancak her bir kalemi kimin hazırlayacağı konusunda yazılı olarak anlaşın ve komisyoncunuzun sevkiyat gereksinimlerini onaylamasını sağlayın. Diğer pazarlardaki alıcılar, kendi gümrük otoritelerinin kurallarını kontrol etmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Tedarik acentesi ile ticaret şirketi aynı şey midir?
Hayır. Yaygın bir düzenlemede, bir aracı ücret karşılığında tedarik hizmetleri sağlarken, alıcı malları bir tedarikçiden satın alır. Bir ticaret şirketi genellikle malları satın alır ve alıcıya yeniden satar. Bazı firmalar her ikisini de yapar, bu nedenle her sipariş için satıcıyı, ücret düzenlemesini, ödeme alıcısını ve kusur yükümlülüklerini belirleyin.
Aracı kullanmak mı yoksa bir ticaret şirketinden satın almak mı daha ucuz?
İkisinden biri her zaman daha ucuz değildir. Aynı ürünler, özellikler, miktarlar, teslimat şartları ve varış yeri için yazılı fiyat tekliflerini karşılaştırın. Hizmet bedelleri, yeniden satış fiyatı, muayene, nakliye, sigorta, gümrük vergileri ve varış yeri ücretlerini dahil edin. Daha düşük birim fiyatı, diğer teklifte yer alan işleri veya maliyetleri içermeyebilir.
Bir şirket hem acente hem de ticaret şirketi olarak faaliyet gösterebilir mi?
Evet. Bir şirket farklı işlem modelleri sunabilir. Siparişiniz için hangi rolün geçerli olduğunu, malları kimin sattığını, ödemenin nasıl yapıldığını ve tedarikçi tarafı ödemelerinin veya indirimlerinin söz konusu olup olmadığını belirtmelerini isteyin. Cevabı satın alma sözleşmesi ve fatura ile birlikte saklayın.
Ürünlerde kusur veya gümrük sorunu olması durumunda sorumluluk kimdedir?
Sözleşme ve geçerli yasa, her bir tarafın yükümlülüklerini belirler. Bir servis temsilcisi, kararlaştırılan hizmetten sorumlu olabilir, ancak üretim kusurlarından otomatik olarak sorumlu olmayabilir. Bir ticaret şirketi, sözleşmesine ve geçerli yasalara tabi olarak satıcı olabilir. Gümrük yükümlülükleri, ithalatçı ülkeye ve teslimat şartlarına bağlıdır. Sipariş vermeden önce sorumlu tarafları ve çözüm yollarını belirtin.
Etikete değil, işleme göre seçim yapın.
Yerel tedarik işinin ücretine değdiği ve anlaşmanın size ihtiyaç duyduğunuz kontrolleri sağladığı durumlarda bir tedarik acentesi kullanın. Bir satıcının ürün yelpazesi, hizmet ve teslimat taahhütleri teklifini haklı çıkarıyorsa bir ticaret şirketi kullanın. Her iki durumda da, eşleşen teklifleri karşılaştırın ve sözleşme taraflarını, ödeme yolunu, denetim planını ve çözüm yollarını not edin.
Ürün listenizi, hedef miktarı, varış yerini ve teslimat şartlarını hazırlayın, ardından Union Source'tan tedarik teklifi isteyin..
Union Source'da Pazarlama Müdürü olarak görev yapan Zack, küresel tedarik ve pazar stratejisi alanlarında yılların deneyimine sahip. Zack, pazar trendlerini analiz etmeye ve uluslararası alıcıların ve iş ortaklarının hızla değişen toptan ticaret dünyasında önde kalmalarına yardımcı olacak pratik bilgiler paylaşmaya odaklanıyor.
