При сравнении агент по закупкам против торговой компанииНачните с одного вопроса: кто покупает и продает товары, и кто работает на вас? Агент по закупкам обычно организует покупки от имени покупателя за плату за услуги. Торговая компания обычно покупает товары у завода и перепродает их покупателю по согласованной цене.
Это распространенные бизнес-модели, а не ярлыки, которые решают все юридические вопросы. Некоторые компании предлагают и то, и другое. Договор, счет-фактура, получатель платежа, право собственности на товар и ответственность за дефекты говорят больше, чем визитная карточка.
В чём разница между агентом по закупкам и торговой компанией?
Агент по закупкам обычно выступает в роли поставщика услуг по закупкам для покупателя. Он может помочь в поиске поставщиков, сборе ценовых предложений, отслеживании производства, проверке товаров или организации доставки. Покупатель часто приобретает товары у поставщика и платит агенту отдельную плату или другую согласованную сумму. Договоренность должна быть оформлена в письменном виде.
Торговая компания обычно продает товары покупателю от своего имени. Она может закупать продукцию на одном или нескольких заводах, контролировать качество и экспорт, а затем устанавливать цену перепродажи. Ее наценка может быть включена в эту цену, а не указана в качестве отдельной комиссии.
Ни одна из моделей не гарантирует определенную цену, качество или уровень доступа к поставщикам. Агент может согласиться на ограниченное раскрытие информации; торговая компания может предоставить заводские записи. Некоторые фирмы берут на себя любую из этих ролей в зависимости от заказа. Спросите, кто продает товар, кто получает оплату и кто должен устранять недостачу или дефект.
Как соотносятся эти две модели?
| С чем сравнивать | Агент по закупкам (распространенная модель) | Торговая компания (типовая модель) |
|---|---|---|
| Главная роль | Организует услуги по закупке для покупателя. | Покупает и перепродает товары покупателю. |
| Договор купли-продажи товаров | Часто это происходит между покупателем и поставщиком; стороны подтверждают свою причастность. | Часто выступает посредником между покупателем и торговой компанией. |
| Как она зарабатывает | Указанная плата, комиссия или сервисный сбор. | Наценка при перепродаже, иногда с указанием платы за обслуживание. |
| Видимость поставщика | Возможно, цена будет выше, если будет достигнуто соглашение о раскрытии информации. | Возможно, будут ограничения, если не будут предоставлены данные о заводе-изготовителе. |
| Рабочая нагрузка покупателя | Может снизить необходимость координации на местном уровне; требования утверждаются покупателем. | Упрощает процесс покупки через одного продавца; покупатель устанавливает требования. |
| Часто подходит | Заказы от нескольких поставщиков, местный контроль, инспекция или консолидация. | Покупатели, предпочитающие одного продавца и одно коммерческое предложение. |
Это типичные схемы, а не юридические правила. Роль компании может меняться в зависимости от продукта или заказа. Внимательно ознакомьтесь с договором купли-продажи и уточните, какая организация будет выставлять вам счет, прежде чем отправлять деньги.
Какие изменения коснутся цены, контроля и риска?
Сравнивайте полную стоимость получения соответствующих требованиям товаров, а не только цену за единицу. Агент может указать заводскую цену и плату за обслуживание отдельно. Торговая компания может предложить вам одну цену для перепродажи. Любое из предложений может быть конкурентоспособным; сам формат не говорит о том, какое из них дешевле.
Попросите обе стороны указать одинаковые характеристики, количество, упаковку, место доставки и график. Запросите отдельные суммы на образцы, оснастку, контроль качества, внутреннюю транспортировку, экспортную обработку, международные перевозки, страхование и сервисные сборы. Затем сравните общую стоимость с учетом всех затрат, используя те же предположения. Наше руководство по... Самый дешевый способ покупать оптом из Китая В нем объясняется, как сравнивать маршруты на равных условиях.
Чётко укажите, что вы контролируете. Кто утверждает образцы и изменения материалов? Можете ли вы связаться с заводом? Кто назначает инспектора? Кто оплачивает расходы, если товар не проходит проверку? Кто контролирует товар перед отгрузкой? Укажите ответы в заказе на покупку или договоре на оказание услуг.
Инкотерм, такой как FOB или DAP, определяет конкретные обязательства по доставке, затраты и риски для указанного места. Он не указывает, является ли другая сторона вашим агентом или перепродает товар. Используйте Руководство ICC по Инкотермс 2020 и указать правило, место и версию в договоре.
Когда следует выбирать агента по закупкам?
Агент по закупкам может подойти, если вам нужна местная команда для координации работы нескольких заводов, категорий продукции, проверок или отгрузок. Ценность заключается в выполняемой работе и согласованных вами мерах контроля, а не в самом слове «агент». Запросите письменное описание объема работ: с какими поставщиками он будет связываться, какие проверки будет проводить, какие отчеты вы будете получать, как будет производиться оплата и получает ли он компенсацию от поставщиков?
Этот вариант может помочь, если у вашей команды ограниченные возможности в Китае или необходимо объединить заказы от нескольких поставщиков. Однако дополнительные расходы на обработку и доставку могут оказаться нецелесообразными для простого заказа. Прежде чем принимать решение, запросите коммерческое предложение как при прямой покупке, так и при поддержке агента для одной и той же спецификации.
Источник СоюзаВ перечень услуг по поиску поставщиков входят: поиск поставщиков, отслеживание заказов, проверка качества и поддержка при доставке.
В каких случаях создание торговой компании имеет больше смысла?
Торговая компания может подойти покупателям, желающим приобретать товары у одного продавца, особенно если этот продавец может предоставить необходимый ассортимент и взять на себя полную ответственность за доставку и дефекты. Наличие одного коммерческого контрагента может упростить процесс заказа, администрирования платежей и предъявления претензий.
Есть свои компромиссы. Вы можете не видеть первоначальную цену завода, а продавец может не раскрывать информацию о своем поставщике. Спросите, поступает ли продукция от производителя или от другого посредника, допускаются ли замены и что произойдет, если завод изменит материалы или не выполнит свои обязательства. Продавец может сохранять конфиденциальность отношений с поставщиками и при этом документировать технические характеристики, стандарты контроля качества и способы устранения проблем.
Если идентификация завода имеет значение для соблюдения нормативных требований, отслеживаемости или повторного производства, включите в соглашение раскрытие информации или независимую проверку завода. В противном случае сосредоточьтесь на обязательных к исполнению требованиях к продукции и способности продавца их выполнить.
Как можно определить, с какой ролью вы имеете дело?
Перед внесением депозита сравните имена и обязанности в разных документах. Несоответствие не обязательно означает мошенничество; компания может использовать дочернюю компанию по экспорту или авторизованный расчетный счет. Запросите объяснение в письменной форме, прежде чем переводить деньги.
- Проверьте договор. Определите законного продавца и любых отдельных поставщиков услуг. Подтвердите зарегистрированное название и адрес компании.
- Сопоставьте с накладной. Эмитент должен совпадать с продавцом по договору, или же стороны должны письменно объяснить разницу.
- Проверьте получателя. Если это так, самостоятельно выясните, почему банковский счет принадлежит другому юридическому лицу. Не полагайтесь только на электронное письмо, полученное в последний момент.
- Запишите права собственности и риски. Уточните, когда товар считается проданным, кто организует проверку и кто занимается устранением недостатков или дефектов.
- Установите средство устранения неисправности. Включите критерии приемки, сроки проверки, варианты исправления или замены, а также процедуру разрешения споров.
Для более подробной проверки, специфичной для Китая, используйте эту ссылку. Контрольный список мер по предотвращению мошенничества со стороны поставщиков.
Что касается импорта в США, Таможенно-пограничная служба США заявляет Ответственность за точность декларирования и соблюдение применимых пошлин, налогов и сборов лежит на импортере, даже если используется таможенный брокер. Агент или торговая компания могут координировать оформление документов, но необходимо письменно согласовать, кто будет готовить каждый товар, и получить подтверждение требований к отгрузке от вашего брокера. Покупателям на других рынках следует проверить правила своих таможенных органов.
Часто задаваемые вопросы
Агент по закупкам — это то же самое, что и торговая компания?
Нет. В распространенной схеме агент предоставляет услуги по закупке за определенную плату, а покупатель приобретает товары у поставщика. Торговая компания обычно покупает товары и перепродает их покупателю. Некоторые фирмы занимаются и тем, и другим, поэтому укажите продавца, схему оплаты, получателя платежа и обязательства по дефектам для каждого заказа.
Что выгоднее: воспользоваться услугами агента или купить товар у торговой компании?
Ни один из вариантов не всегда дешевле. Сравните письменные предложения на идентичные товары, характеристики, количество, условия доставки и место назначения. Учитывайте стоимость услуг, цену перепродажи, осмотр, фрахт, страхование, пошлины и сборы в пункте назначения. Более низкая цена за единицу товара может не включать работы или расходы, предусмотренные в другом предложении.
Может ли одна компания выступать одновременно и в качестве агента, и в качестве торговой компании?
Да. Компания может предлагать различные модели сделок. Попросите уточнить, какая роль относится к вашему заказу, кто продает товар, как производится оплата и предусмотрены ли платежи со стороны поставщика или скидки. Сохраните ответ вместе с договором купли-продажи и счетом-фактурой.
Кто несёт ответственность в случае обнаружения дефектов продукции или проблем с таможней?
Договор и применимое законодательство определяют обязательства каждой из сторон. Сервисный агент может нести ответственность за согласованную услугу, но не автоматически за производственные дефекты. Торговая компания может быть продавцом, в соответствии со своим договором и применимым правом. Таможенные обязательства зависят от страны-импортера и условий доставки. Укажите ответственных лиц и средства правовой защиты до оформления заказа.
Выбирайте по типу транзакции, а не по названию товара.
Используйте агента по закупкам, если работа по закупкам на местном рынке оправдывает свою стоимость, а соглашение предоставляет вам необходимый контроль. Используйте торговую компанию, если ассортимент, сервис и сроки поставки одного продавца оправдывают его предложение. В любом случае сравните соответствующие предложения и зафиксируйте стороны договора, порядок оплаты, план проверки и способы устранения недостатков.
Подготовьте список товаров, целевое количество, место назначения и требования к доставке, затем Запросите ценовое предложение у компании Union Source..
Зак, менеджер по маркетингу в Union Source, обладает многолетним опытом в области глобальных закупок и рыночной стратегии. Зак специализируется на анализе рыночных тенденций и предоставлении практических рекомендаций, которые помогают международным покупателям и деловым партнерам оставаться впереди в быстро меняющемся мире оптовой торговли.
