Кина вероватно продаје више произведене робе него било која друга земља на свету. Производња се често назива „фабриком света“ и покреће економију једне земље.
Због ниске цене, Кина је један од најважнијих произвођача индустријских производа. Извор из Кине може бити добра одлука ако желите да ваше пословање буде исплативо. Међутим, језичке баријере и мешовите пословне праксе могу бити препрека за многе стране купце, а да не помињемо широк избор производа. Тада вам агент за набавку може бити од велике користи.
Ако вам је концепт агента за набавку нов, дозволите нам да вам помогнемо. Најједноставнија дефиниција агента за набавку је трећа страна која вам помаже да пронађете одговарајуће добављаче у одређеној земљи. Генерално, агенти за набавку су упознати са пословним праксама и обичајима у земљи и могу говорити и локални језик.
Једноставна интернет претрага може да прикаже огромну листу агената за набавку. Како знате који је прави за вас?
Ствари које треба узети у обзир при избору агента за снабдевање из Кине
Приликом избора агента за снабдевање у Кини, постоји неколико ствари које морате имати на уму да бисте направили прави избор.
Локација агента за набавку
Пронађите локацију агента за набавку када прегледате листу компанија Google агенти за набавку у КиниДа ли су то кинеске или стране компаније са канцеларијама у Кини? Пословање са страним компанијама је много лакше него пословање у Кини. Кина има строге интернет политике које могу отежати проверу акредитива вашег кинеског агента за снабдевање.
Када бирате страног агента за набавку, уверите се да има потпуно опремљену канцеларију у Кини. Обавезно проверите колико дуго канцеларија послује у Кини. Изаберите агента за набавку са доказаним искуством.
Искуство агената за проналажење средстава у Кини
Постоје огромне разлике у начину на који послују кинеске и западне компаније. Ове разлике се углавном могу приписати разликама у култури, обичајима и начину размишљања. Мудро је одабрати агента за набавку са дугогодишњим искуством у Кини. Агенти за проналажење робе са великим искуством у раду у Кини имаће велику мрежу поузданих контаката који су од виталног значаја за ваше пословање.
Проверити упућивање
Изаберите агента за набавку који вам може дати стварне препоруке других предузећа. Обавезно одвојите време да разговарате са тим референцама и проверите њихове веб странице. Молимо вас да сазнате колико дуго сарађују са агентима за набавку и какав је квалитет њихове понуде. Питајте их да ли би препоручили агента за набавку.
Узмите потребне документе
Ваш агент за набавку би требало да буде у могућности да вам пружи релевантну документацију за процес куповине и испоруке. Текст на документу ће вам дати јасну представу о томе колико је агент вешт у целом процесу. Документа која обично пружају агенти за набавку су сертификат о пореклу, товарни лист, сертификат о фумигацији и детаљна листа паковања.
Проверите како решавају проблеме са квалитетом
Приликом набавке производа из иностранства, квалитет производа је од највеће важности. Проверите са агентом за набавку које мере имају на снази за решавање проблема са квалитетом. Од самог почетка јасно ставите до знања да нећете прихватити производ лошег квалитета.
Имајте потребне лиценце
Сва предузећа у Кини су обавезна да добију трговинску дозволу. Кинески закони су веома строги и можете обављати само одређене врсте пословања на основу одређених лиценци. Не заборавите да проверите њихове лиценце пре него што почнете да сарађујете са агентом за набавку.
Проверите језичке способности
Идеалан агент за набавку требало би да течно говори и енглески и мандарински. Уверите се да ваш главни контакт има добар писани и усмени енглески језик. Идеално би било да и особље кинеске канцеларије течно говори енглески, јер ћете понекад можда морати директно да разговарате са њима.
Експертиза у производу који желите да купите
Различити агенти за набавку имају различите области стручности. Морате проверити да ли ваш агент за набавку има претходно искуство у набавци производа који вас занима. Можете питати свог агента за претходне евиденције поруџбина или можете тражити препоруке купаца. Можда нећете пронаћи агента за набавку који се бави само једним производом. Зато затражите препоруке купаца који су у истој индустрији као и ваша.
Изаберите агента за набавку са добром етиком
Чули смо за неколико набавних агената који узимају попусте од добављача. Таква агенција вам може помоћи да брже пронађете добављаче, али квалитет производа може бити упитан. Уверите се да кажете „да“ само добављачима који испуњавају ваше спецификације квалитета и сертификације.
Како пронаћи правог агента за набавку из Кине за вас?
Сада када сте сузили свој списак, саставили смо корисну листу како бисте пронашли онај прави за ваше пословање.
Запишите тачно шта вам је потребно
Направите документ у којем су наведени захтеви вашег агента за набавку и добављача. Одвојите време да се уверите да сте навели све захтеве. Запамтите да се пословне праксе разликују од земље до земље. Не претпостављајте да је нешто разумљиво само зато што је то стандард ваше земље.
За вашег агента за набавку, морате навести обим услуге, ниво искуства, локацију, познавање језика и структуру плаћања. Обавезно дефинишите и своје захтеве за услове рада добављача, врсту материјала, квалитет и време испоруке.
Поставите буџет
Ваш буџет је важан фактор у избору правог агента за набавку за ваше пословање. Не заборавите да будете флексибилни са својим буџетом, јер се неочекивани трошкови могу појавити у било ком тренутку. Уверите се да сте одредили број јединица које желите да произведете. Такође, одредите цену коју желите да платите за свој производ и колико сте спремни да платите агенту за набавку. Будите реални.
Одредите врсту компаније за набавку са којом желите да сарађујете
Агенти за куповину могу се поделити у три категорије:
- Појединачни агенти за набавкуОви агенти раде независно. Предност је што неће радити са превише клијената истовремено, па ће можда моћи да развију лични однос са вашим предузећем. Мана је што мрежа контакта особе може бити ограничена. Тешко је проверити нечије акредитиве, што повећава ризик.
- Агенти за набавкуОве компаније за набавку запошљавају неколико агената за набавку, сваки са својом облашћу стручности. Ове компаније имају више ресурса и самим тим већу мрежу добављача. Са друге стране, ове компаније су обично скупље од појединачних агената за набавку.
- Компаније за набавку и логистикуТо су обично веће компаније, а набавка је једно од многих одељења. Ове компаније обично пружају и логистичке услуге и услуге контроле квалитета. Највећа предност је што све ваше задатке - од проналажења добављача до испоруке производа у складишта - може да обави једна компанија. Мана је што могу бити веома скупи. Такође, ослањање на једну компанију за све ваше потребе, посебно логистику, носи своје ризике.
Пошто свака врста агента за набавку има своје предности и мане, потребно је да одлучите која је најбоља за ваше пословање.
Истражите свог агента за набавку
Када истражујете агенцију за куповину, не ограничавајте се само на Google. Већина нас има тенденцију да користи први резултат који се појави на Google-у. Уместо тога, користите друге платформе за детаљно истраживање. Требало би да прочитате рецензије других продаваца и купаца. Требало би да будете у могућности да сузите свој избор на основу рецензија и сведочанстава.
Такође би требало да разговарате са њиховим референтима да бисте сазнали више о њиховој услузи и квалитету производа.
Захтевајте писану понуду
Да бисте добили најбољу цену, паметно је изабрати неколико агената за набавку. Затражите од сваког од њих понуду, укључујући цену сваке услуге, начин израчунавања цене и различите структуре плаћања које нуде.
Не заборавите да затражите копију њихове пословне лиценце. Изаберите сада понуду која најбоље одговара вашим захтевима и буџету.
Покушајте да преговарате о цени
Када направите ужи избор понуде, покушајте да преговарате о цени. Веће компаније обично имају фиксне цене. Међутим, понекад имају мало простора за попусте, што може бити повољније за посао. Преговори са независним агентима за набавку могу бити бољи јер су њихова плаћања флексибилнија.
Можда ћете желети да знате и да ли ће цена пасти ако поново наручите.
Забележите све са чиме се слажете
Да бисте избегли неслагања у будућности, обавезно забележите све око чега се слажете. Документујте важне факторе као што је шта се дешава када је производ лошег квалитета примљен или када пошиљка касни.
Потврдите структуру плаћања, укључујући износ и врсту плаћања за обе стране. Документација је увек корисна ако ствари не иду онако како очекујете.
Које су предности посла агента за снабдевање у Кини?
Многа предузећа нерадо користе агенте за набавку због страха од непрофесионалног и неетичког понашања. Међутим, када користите правог агента за набавку, користи далеко надмашују ризике.
Ево неких предности коришћења агента за набавку:
Штеде време
Са поузданим агентом за набавку можете уштедети много времена јер не морате да претражујете странице добављача да бисте пронашли правог. Такође уштедите много времена које бисте иначе потрошили на проверу добављача и дуготрајно преговарање. Ваш агент за набавку ће се побринути за све ово како би вам уштедео драгоцено време.
Комуникацијска веза између вас и вашег добављача
Приликом избора добављача, потребно је да наведете кратак опис производа који желите. Узимајући у обзир језичку баријеру између вас и добављача, ваш агент за набавку може вам помоћи да попуните тачне податке.
Помоћ у преговарању
Када се набавља из Кине, идеја је да се добије нижа цена од оне која је обично доступна на домаћем тржишту. Међутим, када је цена прениска, квалитет производа може бити доведен у питање. Ту добар агент за набавку може пронаћи равнотежу. Може вам понудити добру понуду, али не тако ниску да то угрози квалитет производа.
Преговори су лакши када имате агенте за набавку јер говоре локални језик. Разумеју кинеску културу и обичаје. Као резултат тога, преговори са агентима за набавку су бржи и ефикаснији.
Проверите акредитиве произвођача
Добра је идеја проверити акредитиве произвођача пре него што започнете посао са њим. Имајте на уму да сви њихови сертификати и лиценце морају бити на мандаринском језику када их питате. Ако је потребно да их проверите, прво ћете морати да платите професионалном преводиоцу да преведе ове документе. То је само по себи прилично скупо. Такође је могуће да је произвођач само предао гомилу лажних докумената.
Када ангажујете агента за набавку, они тачно знају како ће изгледати оригинални сертификат. Они разумеју захтеве које инспекцијске агенције и произвођачи морају да испуне. Са агентом за набавку можете значајно смањити шансе да вас добављачи преваре.
Огромна мрежа повезивања
Поред њихових услуга, плаћате и агенту за набавку због њиховог искуства и широке мреже контаката. Пошто раде са више добављача, тачно знају који је прави за вас.
Закључак
Ако размишљате о набавци производа из Кине, проналажење правог агента за набавку из Кине је кључни корак. Набавка квалитетних производа по правој цени и у право време може помоћи вашем послу да направи велики корак напред. Одвојите време да изаберете правог агента за набавку. Будућност вашег пословања зависи од тога.
Дужуан је специјалиста за набавку у компанији UnionSource China, са искуством у глобалној набавци, развоју производа и координацији добављача. Она се фокусира на помагање иностраним купцима да пронађу квалитетне производе уз поуздану услугу, јасну комуникацију и ефикасно праћење поруџбина.
