Когато сравнявате a агент по снабдяване срещу търговска компания, започнете с един въпрос: кой купува и продава стоките и кой работи за вас? Агент по снабдяване обикновено урежда покупки от името на купувача срещу такса за услуга. Търговска компания обикновено купува от фабрика и препродава на купувача на договорена цена.
Това са често срещани бизнес модели, а не етикети, които уреждат всички правни въпроси. Някои компании предлагат и двете. Договорът, фактурата, получателят на плащането, собствеността на стоките и отговорността за дефекти ви казват повече от визитната картичка.
Каква е разликата между агент по снабдяване и търговска компания?
Агентът по снабдяване обикновено действа като доставчик на услуги за купувача. Той може да помогне за идентифицирането на доставчици, събирането на оферти, проследяването на производството, проверката на стоките или организирането на доставката. Купувачът често закупува стоките от доставчика и плаща на агента отделна такса или друга договорена такса. Сключете споразумението в писмен вид.
Търговската компания обикновено продава стоки на купувача от свое име. Тя може да доставя продукти от една или повече фабрики, да управлява качеството и износа, след което да предлага цена за препродажба. Нейният марж може да бъде включен в тази цена, вместо да бъде показан като отделна комисионна.
Нито един от моделите не гарантира определена цена, качество или ниво на достъп до доставчика. Агент може да се съгласи на ограничено разкриване на информация; търговска компания може да предостави записи на ниво фабрика. Някои фирми поемат и двете роли, в зависимост от поръчката. Попитайте кой продава стоките, кой получава плащане и кой трябва да отстрани недостиг или дефект.
Как се сравняват двата модела?
| Какво да сравним | Агент по снабдяване (общ модел) | Търговско дружество (общ модел) |
|---|---|---|
| Главна роля | Организира услуги по снабдяване за купувача | Купува и препродава стоки на купувача |
| Договор за стоки | Често между купувач и доставчик; потвърдете страните | Често между купувач и търговска компания |
| Как печели | Посочена такса, комисионна или такса за обслужване | Марж на препродажба, понякога с посочени такси за обслужване |
| Видимост на доставчика | Може да е по-висока, ако е договорено разкриване на информация | Може да е ограничено, освен ако не се споделят фабрични данни |
| Натовареност на купувача | Може да намали локалната координация; купувачът одобрява изискванията | Може да опрости покупката чрез един продавач; купувачът определя изискванията |
| Често подхожда | Поръчки от множество доставчици, локално проследяване, проверка или консолидиране | Купувачи, които предпочитат един продавач и една търговска оферта |
Това са типични модели, а не законови правила. Ролята на компанията може да се променя в зависимост от продукта или поръчката. Прочетете договора за покупка и потвърдете кое лице ще ви фактурира, преди да изпратите пари.
Какви промени в цената, контрола и риска?
Сравнете пълната цена за получаване на съответстващи стоки, не само единичната цена. Агент може да посочи фабричната цена и таксата за обслужване отделно. Търговска компания може да ви даде една цена за препродажба. И двете оферти могат да бъдат конкурентни; самият формат не ви казва коя струва по-малко.
Помолете и двете страни да посочат една и съща спецификация, количество, опаковка, място на доставка и график. Поискайте отделни суми за мостри, инструменти, инспекция, вътрешен транспорт, обработка на износ, международен превоз, застраховка и такси за обслужване. След това сравнете общата цена на разтоварване, използвайки едни и същи допускания. Нашето ръководство за най-евтиният начин да купувате на едро от Китай обяснява как да се сравняват маршрути на равна основа.
Бъдете ясни относно това, което контролирате. Кой одобрява промените в мострата и материалите? Можете ли да се свържете с фабриката? Кой назначава инспектора? Кой плаща, ако стоките не преминат проверката? Кой контролира стоките преди изпращане? Посочете отговорите в поръчката за покупка или договора за услуга.
Инкотерм терминът, като FOB или DAP, разпределя конкретни задължения за доставка, разходи и рискове за посочено място. Той не ви казва дали другата страна е ваш агент или препродава стоките. Използвайте Ръководство на Инкотермс 2020 на ICC и посочете правилото, посоченото място и версията в договора.
Кога трябва да изберете агент за снабдяване?
Агент по снабдяване може да е подходящ, когато имате нужда от местен екип, който да координира няколко фабрики, продуктови категории, инспекции или доставки. Стойността се състои в извършената работа и контрола, за който се съгласявате, а не в думата „агент“. Поискайте писмен обхват: с кои доставчици ще се свърже, какви проверки ще извършва, какви отчети ще получавате, как ще таксува и получава ли компенсация от страна на доставчика?
Този начин може да е полезен, когато екипът ви има ограничен капацитет в Китай или трябва да комбинира поръчки от няколко доставчици. Може да не си струва допълнителната такса и обработка за обикновена поръчка. Преди да вземете решение, поискайте оферта за директна покупка и оферта, поддържана от агент, за същата спецификация.
Съюз ИзточникУслугата за снабдяване на [име на доставчик] описва снабдяването, проследяването на поръчките, проверката и поддръжката при доставка.
Кога е по-смислено да имаш търговска компания?
Търговска компания може да е подходяща за купувачи, които искат да купуват чрез един продавач, особено когато този продавач може да осигури необходимия асортимент и да поеме ясна отговорност за доставката и дефектите. Един търговски контрагент може да опрости поръчките, администрирането на плащанията и рекламациите.
Има компромиси. Може да не видите първоначалната цена на фабриката и продавачът може да не разкрие своя доставчик. Попитайте дали продуктите идват от производител или друг посредник, дали са разрешени замествания и какво се случва, ако фабриката промени материалите или пропусне графика. Продавачът може да запази поверителността на отношенията с доставчиците и все пак да документира спецификациите, стандартите за инспекция и мерките за защита.
Ако фабричната идентичност е от значение за съответствието, проследимостта или повторното производство, включете в споразумението разкриване на информация или независим фабричен одит. В противен случай се съсредоточете върху приложимите изисквания към продукта и способността на продавача да ги изпълни.
Как можете да проверите с коя роля се занимавате?
Сравнете имената и отговорностите в документите, преди да платите депозит. Несъответствието не означава автоматично измама; компанията може да използва експортен филиал или оторизирана сметка за събиране на вземания. Поискайте писмено обяснение, преди да преведете пари.
- Проверете договора. Идентифицирайте законния продавач и всеки отделен доставчик на услуги. Потвърдете регистрираното име и адрес на фирмата.
- Съпоставете фактурата. Издателят трябва да съответства на продавача на договора или страните трябва да обяснят разликата писмено.
- Проверете бенефициента. Независимо потвърдете защо банковата сметка принадлежи на друго лице, ако е така. Не разчитайте само на имейл в последния момент.
- Запишете собствеността и риска. Потвърдете кога стоките се считат за продадени, кой организира проверката и кой се занимава с липси или дефекти.
- Задайте лекарството. Включете критерии за приемане, време за проверка, опции за корекция или замяна и процес на оспорване.
За повече проверки, специфични за Китай, използвайте това контролен списък за предотвратяване на измами с доставчици.
За вноса от САЩ, Митническа и гранична защита на САЩ съобщава Вносителят, регистриран като такъв, остава отговорен за точността на въвеждането и приложимите мита, данъци и такси, дори когато се използва митнически брокер. Агент или търговска компания може да координира документите, но се договаря писмено кой подготвя всяка стока и вашият брокер трябва да потвърди изискванията за доставка. Купувачите на други пазари трябва да проверят правилата на собствените си митнически органи.
Често задавани въпроси
Агентът по снабдяване същото ли е като търговската компания?
Не. При обичайно споразумение, агент предоставя услуги по снабдяване срещу заплащане, докато купувачът закупува стоките от доставчик. Търговско дружество обикновено купува стоки и ги препродава на купувача. Някои фирми правят и двете, така че е необходимо да се определи продавачът, споразумението за такса, получателят на плащането и задълженията за отстраняване на дефекти за всяка поръчка.
По-евтино ли е да използвам агент или да купя от търговска компания?
Нито едното, нито другото не е винаги по-евтино. Сравнете писмени оферти за идентични стоки, спецификации, количества, условия за доставка и местоназначение. Включете такси за обслужване, цена на препродажба, инспекция, превоз, застраховка, мита и такси за местоназначение. По-ниската единична цена може да не включва работа или разходи, включени в другата оферта.
Може ли една компания да действа едновременно като агент и търговско дружество?
Да. Една компания може да предлага различни модели на транзакции. Помолете я да посочи коя роля се отнася за вашата поръчка, кой продава стоките, как се плащат и дали са включени плащания от страна на доставчика или отстъпки. Запазете отговора с договора за покупка и фактурата.
Кой носи отговорност, ако продуктите имат дефекти или митнически проблеми?
Договорът и приложимото право определят задълженията на всяка страна. Сервизен агент може да бъде отговорен за договорената услуга, но не автоматично за производствени дефекти. Търговско дружество може да бъде продавач, съгласно договора си и приложимото право. Митническите задължения зависят от страната вносител и условията за доставка. Посочете отговорните страни и средствата за правна защита, преди да поръчате.
Избирайте по транзакцията, а не по етикета
Използвайте агент за снабдяване, когато местната работа по снабдяване си заслужава таксата и споразумението ви дава необходимия контрол. Използвайте търговска компания, когато асортиментът, обслужването и ангажиментите за доставка на един продавач оправдават неговата оферта. И в двата случая сравнете съответстващите оферти и запишете договарящите се страни, начина на плащане, плана за проверка и мерките за защита.
Подгответе списъка си с продукти, целевото количество, дестинацията и изискванията за доставка, след което заявете оферта за снабдяване от Union Source.
Зак, маркетинг мениджър в Union Source, има дългогодишен опит в глобалното снабдяване и пазарната стратегия. Зак се фокусира върху анализа на пазарните тенденции и споделянето на практически идеи, които помагат на международните купувачи и бизнес партньори да останат с една крачка в бързо променящия се свят на търговията на едро.
